Bán hàng Đội phương tiện
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1268 |
| Tên kỹ thuật | viin_fleet_sale |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_fleet_sale |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Fleet (fleet) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản lý Lái xe Đội phương tiện Quản lý Đặt xe & Chuyến đi Thông Số Tải Phương Tiện Tài liệu Nhân viên QR Code Mixin Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Viin Fleet |
| Các mở rộng | Bán hàng Đội phương tiện - Hàng hóa Bán hàng Đội phương tiện - Hành khách (Cước phí thương mại) Bán hàng Đội phương tiện - Cầu nối Quản lý Bán hàng |
Bán hàng Đội phương tiện
Bán dịch vụ vận tải ngay trên đơn bán - và để đặt chỗ tự sinh ra
Biến mỗi báo giá vận tải đội phương tiện thành một đặt chỗ sẵn sàng cho điều hành mà không phải nhập lại bất cứ điều gì. Thêm dịch vụ vận tải vào đơn bán, xác nhận, và Bán hàng Đội phương tiện tự động tạo một đặt chỗ đội phương tiện được liên kết - chuyển giao công việc gọn gàng từ đội bán hàng sang đội điều hành của bạn.
Tiếp sức Tăng trưởng Doanh nghiệp.
Mở rộng Quản lý Đặt xe & Chuyến đi. Bán hàng Đội phương tiện được xây dựng trực tiếp trên ứng dụng Đặt chỗ Đội phương tiện, kết nối luồng bán hàng với những đặt chỗ mà đội điều hành phương tiện của bạn vốn đã làm việc trên đó. Ứng dụng tự động cài đặt ngay khi cả Bán hàng và Đặt chỗ Đội phương tiện cùng có mặt.
Mở rộng từ viin_fleet_booking -
xem tài liệu của module đó.
Bán hàng Đội phương tiện làm được gì
Bán vận tải như một sản phẩm
Đánh dấu bất kỳ sản phẩm nào là dịch vụ Vận tải Đội phương tiện chỉ bằng một lựa chọn loại sản phẩm. Từ đó, mỗi dòng đơn bán bán sản phẩm này sẽ tự động được động cơ đặt chỗ nhận diện - không cần gắn thẻ thêm, không thao tác thủ công.
Bảng Vận tải Đội phương tiện ngay trên đơn bán
Ngay khi báo giá có một dòng vận tải đội phương tiện, một tab Vận tải Đội phương tiện riêng và một nút thông minh Đặt chỗ Đội phương tiện xuất hiện trên đơn bán. Nhân viên bán hàng thấy mọi thứ họ cần mà không phải rời khỏi ứng dụng Bán hàng.
Một đặt chỗ, tự động sinh ra khi xác nhận
Xác nhận đơn bán tạo ra đúng một đặt chỗ đội phương tiện được liên kết, với một mục đặt chỗ cho mỗi dòng vận tải. Đặt chỗ được cố ý để ở trạng thái Nháp, sẵn sàng cho bộ phận điều hành xem xét và xác nhận - bán hàng không bao giờ cam kết vượt quá năng lực của đội phương tiện.
Tái sử dụng đặt chỗ có sẵn thay vì tạo mới
Đã có sẵn một đặt chỗ đội phương tiện chưa gắn đơn đang chờ? Gắn thẳng một báo giá nháp hoặc đã gửi vào đó. Bộ chọn chỉ hiển thị những đặt chỗ mồ côi thực sự (những đặt chỗ chưa có đơn bán), nên bạn chọn đúng đặt chỗ và không bao giờ sinh ra bản trùng.
Điều hướng hai chiều giữa Bán hàng và Đội phương tiện
Nhảy từ đơn bán sang đặt chỗ của nó chỉ bằng một cú nhấp, và quay ngược từ đặt chỗ về đơn bán gốc cũng nhanh như vậy. Đơn Bán và Đặt chỗ Đội phương tiện luôn trỏ tới nhau, mang lại khả năng truy vết đầy đủ cho các đội của bạn.
Huỷ luôn đồng bộ, và hoá đơn luôn sạch sẽ
Huỷ một đơn bán thì đặt chỗ nháp hoặc đã xác nhận được liên kết cũng bị huỷ theo - kèm cảnh báo nếu dịch vụ vận tải đã được xuất hoá đơn, và chặn hẳn khi đặt chỗ đã ở trạng thái đang thực hiện hoặc hoàn thành. Một cơ chế bảo vệ tích hợp sẵn ngăn việc liên kết hai đặt chỗ vào cùng một đơn bán, bảo vệ khả năng truy vết hoá đơn.
Vì sao các đội chọn Bán hàng Đội phương tiện
Không nhập liệu hai lần giữa bán hàng và điều hành. Việc chuyển giao thương mại diễn ra tự động. Những gì nhân viên bán hàng xác nhận trở thành đúng những gì đội điều hành phương tiện lập kế hoạch - một đơn, một đặt chỗ, không nhập lại.
Hoá đơn bạn luôn có thể truy vết. Một đơn ánh xạ tới một đặt chỗ theo thiết kế. Cơ chế bảo vệ một-đặt-chỗ-cho-một-đơn cùng các quy tắc huỷ có nhận biết hoá đơn giữ cho mọi công việc vận tải đều có trách nhiệm rõ ràng từ báo giá tới hoá đơn.
Điều hành luôn giữ quyền kiểm soát. Đặt chỗ đến ở trạng thái Nháp, không phải đã xác nhận sẵn. Đội phương tiện của bạn xem xét từng đặt chỗ được sinh ra theo điều kiện riêng trước khi cam kết xe và tài xế, trong khi luồng bán hàng sang hoá đơn tiêu chuẩn của Odoo vẫn chạy bên dưới.
Thêm dòng vận tải vào báo giá
Một báo giá cho dịch vụ Vận tải Đội phương tiện, hiển thị tab Vận tải Đội phương tiện và nút thông minh Đặt chỗ Đội phương tiện xuất hiện khi thêm dòng vận tải.
Xác nhận đơn, nhận đặt chỗ nháp
Đặt chỗ đội phương tiện được sinh tự động khi xác nhận - ở trạng thái Nháp, được đánh số tự động, và đã liên kết ngược về đơn bán của nó.
Gắn vào một đặt chỗ mồ côi có sẵn
Gắn một báo giá nháp vào một đặt chỗ mồ côi có sẵn qua bộ chọn Liên kết Đặt chỗ Đội phương tiện, thay vì tạo mới.
Quay ngược lại đơn bán chỉ với một cú nhấp
Biểu mẫu Đặt chỗ Đội phương tiện với trường Đơn Bán và nút thông minh Đơn Bán một-cú-nhấp, xác nhận khả năng truy vết hai chiều đầy đủ.
Xem Bán hàng Đội phương tiện hoạt động
Thêm một dòng vận tải vào báo giá và tự mình xem đặt chỗ xuất hiện trên bản demo trực tiếp.
Dùng thử Demo trực tiếpCần hỗ trợ với Bán hàng Đội phương tiện?
Tiền bán hàng & Hợp tác
apps.support@viindoo.comHỗ trợ kỹ thuật
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 17.0
- Ấn bản: Community / Enterprise
- Module bắt buộc: Bán hàng, Quản lý Đặt xe & Chuyến đi
- Giấy phép: OPL-1
Ai nên dùng module này?
Nhà cung cấp dịch vụ vận tải và đội phương tiện
Bán các chuyến đi, đưa đón hoặc chuyến chở hàng như một dịch vụ thương mại và cần đơn bán bàn giao gọn gàng cho điều hành.
Đội bán hàng
Cần báo giá và xác nhận vận tải mà không phải học ứng dụng điều hành.
Đội điều hành phương tiện
Muốn mỗi đặt chỗ đến kèm sẵn bối cảnh thương mại của nó.
Đội tài chính
Cần một dấu vết sạch sẽ, một-đối-một từ đơn bán tới đặt chỗ đội phương tiện tới hoá đơn.
Sẵn sàng kết nối bán hàng với đội phương tiện của bạn?
Cài đặt Bán hàng Đội phương tiện và để mỗi đơn được xác nhận trở thành một đặt chỗ sẵn sàng cho điều hành - một cách tự động. Ứng dụng mở rộng ứng dụng Đặt chỗ Đội phương tiện bạn đang chạy, nên bạn bắt đầu bán vận tải chỉ trong vài phút.
Dùng thử bản demo trực tiếp hoặc thêm Bán hàng Đội phương tiện vào các ứng dụng Viindoo của bạn ngay hôm nay.
Viindoo — Tiếp sức Tăng trưởng Doanh nghiệp.
Bán hàng Đội phương tiện
Note
Mở rộng module viin_fleet_booking - xem tài liệu của module đó.
Tài liệu này hướng dẫn cách bán một dịch vụ vận tải đội phương tiện trên đơn bán hàng. Khi xác nhận đơn, hệ thống sẽ tự động tạo một đặt chuyến đội xe để bộ phận điều hành lập kế hoạch và thực hiện chuyến đi, và đơn bán cùng đặt chuyến luôn được liên kết hai chiều để có thể chuyển thẳng từ bên này sang bên kia.
Cài đặt
- Vào Apps.
- Cài đặt app Sales (nếu chưa cài).
- Bỏ bộ lọc Apps mặc định, tìm Fleet Booking, rồi bấm Install ở thẻ Fleet Booking & Trip Management - xem tài liệu riêng của app đó để biết những gì được cài kèm.
- Fleet Sale sẽ tự động kích hoạt ngay khi cả hai app trên đã sẵn sàng. App này không có thẻ riêng để tìm và cài đặt thủ công trong Apps - Odoo tự bật cho bạn.
Cấu hình
Quyền truy cập
Người dùng bán hàng thông thường không cần cấu hình gì thêm: bất kỳ ai thuộc nhóm quyền chuẩn Sales / Salesperson hoặc Sales / Administrator sẽ tự động được cấp vai trò Officer: Manage all vehicles của app Fleet gốc - đây chính là điều kiện để họ nhìn thấy nút thông minh Fleet Bookings và tab Fleet Transport trên đơn bán hàng. Để biết đầy đủ các vai trò của Fleet Booking (Fleet Booking User, Operator, Fleet Booking Administrator), xem tài liệu Fleet Booking & Trip Management.
Mục đích đặt chuyến
App này cung cấp sẵn một mục đích đặt chuyến tên Fleet Transport, được dùng tự động mỗi khi một đặt chuyến được tạo ra từ việc xác nhận đơn bán hàng. Vào Fleet Booking > Configuration > Booking Purposes nếu bạn muốn thêm các mục đích khác cho những đặt chuyến tạo thủ công.
Sử dụng
Note
Ảnh chụp màn hình dưới đây được chụp trên giao diện tiếng Anh (theo phạm vi của lượt xử lý tài liệu này) - các nhãn trường/nút tương ứng trên hệ thống tiếng Việt của bạn sẽ hiển thị bằng tiếng Việt.
Đánh dấu một sản phẩm là dịch vụ Fleet Transport
Trước khi các dòng đơn bán hàng của một sản phẩm có thể được đưa vào cỗ máy tạo đặt chuyến, hãy đặt Product Type của sản phẩm đó thành Fleet Transport.
Vào Sales > Products > Products rồi bấm New.
Một form sản phẩm trống được mở ra.
Đặt Product Name, ví dụ Airport Transfer Service.
Đặt Product Type thành Fleet Transport.
Bấm Save.
Báo giá một dịch vụ vận tải đội xe trên đơn bán hàng
Vào Sales > Orders > Quotations rồi bấm New.
Đặt Customer, ví dụ Azure Interior.
Trong Order Lines, bấm Add a product rồi chọn Product là sản phẩm Fleet Transport của bạn, ví dụ Airport Transfer Service.
Giữ nguyên hoặc đặt Quantity, ví dụ 1.
Một tab Fleet Transport xuất hiện trên notebook, vì đơn hàng hiện có một dòng vận tải đội xe.
Đơn hàng vẫn đang ở trạng thái Quotation (Báo giá) - chưa có đặt chuyến nào được tạo.
Xác nhận đơn hàng và mở đặt chuyến vừa được tạo
Mở báo giá dự thảo đang có một dòng Fleet Transport.
Bấm Confirm. Thanh trạng thái chuyển sang Sales Order và nút thông minh Fleet Bookings hiện số lượng 1 - một đặt chuyến đội xe đã được tự động tạo ra, với một dòng đặt chuyến (booking item) cho mỗi dòng vận tải đội xe.
Bấm Fleet Bookings. Vì chỉ có đúng một đặt chuyến được liên kết, hệ thống mở thẳng form của đặt chuyến đó: một đặt chuyến ở trạng thái Draft, có Booking # riêng, trường Sales Order trỏ ngược lại đơn bán hàng, và một ghi chú trên chatter ghi lại việc bàn giao.
Important
Đặt chuyến được cố ý để ở trạng thái Draft để bộ phận điều hành xem xét và xác nhận - việc xác nhận đơn bán hàng không bao giờ tự động xác nhận luôn đặt chuyến đội xe.
Liên kết một đặt chuyến có sẵn với báo giá thay vì tạo mới
Nếu bộ phận điều hành đã tạo sẵn một đặt chuyến cho khách hàng này trước khi báo giá tồn tại, đạo hữu có thể gắn báo giá vào đặt chuyến đó thay vì tạo mới.
Mở báo giá dự thảo của cùng khách hàng, đang có một dòng Fleet Transport.
Mở tab Fleet Transport.
Đặt Link Fleet Booking thành đặt chuyến có sẵn, ví dụ FB/000009. Chỉ những đặt chuyến chưa có Sales Order mới xuất hiện trong danh sách, nên bạn chỉ có thể chọn đúng những đặt chuyến còn "độc lập".
Bấm Confirm.
Đơn hàng chuyển thành Sales Order và vẫn trỏ tới đặt chuyến bạn vừa liên kết - nút thông minh Fleet Bookings hiện số lượng 1 và mở thẳng đúng đặt chuyến đó. Không có đặt chuyến thứ hai nào được tạo: một đơn bán hàng chỉ có thể phục vụ đúng một đặt chuyến đội xe.
Chuyển từ đặt chuyến đội xe sang đơn bán hàng gốc
Vào Fleet Booking > Fleet Bookings.
Mở một đặt chuyến được tạo ra từ (hoặc liên kết với) một đơn bán hàng. Trường Sales Order và nút thông minh Sales Order đều xuất hiện.
Bấm nút thông minh Sales Order.
Bạn sẽ được đưa thẳng tới đơn bán hàng đã tạo ra (hoặc được liên kết với) đặt chuyến này, xác nhận khả năng điều hướng hai chiều giữa app Sales và app Fleet Booking.
Xử lý sự cố
Không thấy tab Fleet Transport trên báo giá
Tab này, cùng với nút thông minh Fleet Bookings, chỉ xuất hiện khi có ít nhất một dòng đơn hàng bán một sản phẩm có Product Type là Fleet Transport. Hãy thêm một dòng như vậy, hoặc kiểm tra lại Product Type của sản phẩm tại Sales > Products > Products.
Nút thông minh Fleet Bookings biến mất hoàn toàn
Đây là vấn đề về quyền truy cập, không phải dữ liệu: nút thông minh và tab Fleet Transport chỉ hiển thị với người dùng có vai trò Officer: Manage all vehicles của app Fleet gốc. Người dùng Salesperson hoặc Sales Administrator tiêu chuẩn sẽ tự động có vai trò này; nếu vẫn thiếu, hãy kiểm tra lại nhóm quyền của người dùng tại Settings > Users & Companies > Users.
Thông báo "Each sales order can only serve one fleet booking"
Thông báo này bảo vệ khả năng truy vết hóa đơn: một đơn hàng không bao giờ được liên kết với nhiều hơn một đặt chuyến đội xe. Nếu thực sự cần một đặt chuyến thứ hai, hãy tạo một đơn bán hàng mới cho đặt chuyến đó.
Đặt chuyến đội xe của tôi bị hủy khi tôi hủy đơn bán hàng
Khi hủy một đơn bán hàng, đặt chuyến đội xe liên kết cũng tự động bị hủy nếu đặt chuyến đó vẫn đang ở trạng thái Draft hoặc Confirmed. Nếu đặt chuyến đã ở trạng thái In Progress hoặc Done, Odoo sẽ chặn việc hủy đơn bán hàng và yêu cầu bạn xử lý đặt chuyến trước. Nếu dịch vụ vận tải đã được xuất hóa đơn, việc hủy sẽ chỉ đăng một cảnh báo lên chatter của đặt chuyến - hóa đơn không bị đảo ngược; hãy phát hành phiếu tín dụng từ hóa đơn đó nếu cần.
Hỏi đáp
Xác nhận đơn bán hàng có tự động xác nhận luôn đặt chuyến đội xe không? Không. Đặt chuyến được tạo (hoặc được gắn kết) ở trạng thái Draft một cách có chủ đích, để bộ phận điều hành có thể xem xét trước khi xác nhận.
Một đơn bán hàng có thể có hai đặt chuyến đội xe không? Không. Điều này được kiểm soát ở cả hai phía (đơn hàng và đặt chuyến) - một đơn bán hàng chỉ phục vụ đúng một đặt chuyến đội xe.
Tôi có thể dùng Fleet Sale mà không cần cài đầy đủ app Fleet Booking & Trip Management không? Không. Fleet Sale phụ thuộc vào app đó (và vào Sales), và sẽ tự động kích hoạt ngay khi cả hai đã được cài đặt.
Điều gì xảy ra với giá bán khi tôi đổi sản phẩm hoặc số lượng trên một dòng vận tải đội xe? Không có gì thay đổi - đơn giá đã nhập được bảo vệ khỏi việc tính lại theo bảng giá tiêu chuẩn, vì đây là mức giá đã thỏa thuận cho dịch vụ vận tải đó, không phải giá theo danh mục.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.