Quản lý Đặt xe & Chuyến đi - Hàng hóa
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1691 |
| Tên kỹ thuật | viin_fleet_booking_cargo |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_fleet_booking_cargo |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) Fleet (fleet) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản lý Lái xe Đội phương tiện Quản lý Đặt xe & Chuyến đi Thông Số Tải Phương Tiện Tài liệu Nhân viên QR Code Mixin Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Viin Fleet |
| Các mở rộng | Bán hàng Đội phương tiện - Hàng hóa |
Đặt xe & Quản lý chuyến - Hàng hóa
Biến mỗi lượt đặt xe thành một nghiệp vụ có quản lý hàng hóa - khai báo khối lượng và thể tích cần vận chuyển, đăng ký hàng hóa thực tế, và theo dõi xuyên suốt đến tận chuyến xe.
viin_fleet_booking_cargo bổ sung chiều hàng hóa lên trên các lượt đặt xe của bạn. Định cỡ mỗi lượt đặt theo khối lượng và thể tích nhu cầu đã khai báo, đăng ký từng mặt hàng lấp đầy lượt đặt đó, rồi theo dõi hàng hóa trên biểu mẫu đặt xe, chuyến xe, cổng thông tin khách hàng và báo cáo phân tích - tất cả ngay trong các màn hình Đặt xe mà đội ngũ của bạn đang dùng.
Mở rộng viin_fleet_booking
- ứng dụng này xây dựng trực tiếp trên Đặt xe & Quản lý chuyến, bổ sung nhu cầu hàng
hóa, mặt hàng và báo cáo hàng hóa vào các lượt đặt và chuyến xe bạn đang quản lý. Hãy cài
Đặt xe trước; module này gắn năng lực quản lý hàng hóa vào đó.
Tiếp sức doanh nghiệp bứt phá.
Mở rộng từ viin_fleet_booking -
xem tài liệu của module đó.
Tính Năng Chính
Khai Báo Nhu Cầu, Đăng Ký Hàng Hóa - Với Ràng Buộc Sức Chứa Tích Hợp Sẵn
Trên bất kỳ lượt đặt hàng hóa nội bộ hay bên ngoài nào, hãy khai báo tổng khối lượng và thể tích nhu cầu mà chuyến được định cỡ, rồi đăng ký từng dòng hàng hóa trong tab Hàng hóa đã đăng ký riêng biệt. Một ràng buộc cứng ngăn các dòng hàng đã đăng ký vượt quá nhu cầu đã khai báo, nên một lượt đặt không bao giờ bị quá tải một cách âm thầm.
Danh Mục Mặt Hàng Dùng Chung
Tạo và quản lý các mặt hàng độc lập - mô tả, chủ hàng, sản phẩm, số lượng, cùng tổng khối lượng và thể tích được tính tự động - từ một danh sách Hàng hóa tập trung dưới menu Đặt xe. Mỗi mặt hàng sẵn sàng để gắn vào bất kỳ lượt đặt hay chuyến xe nào, và mọi chỉnh sửa sẽ tính lại tổng ở mọi nơi mặt hàng xuất hiện.
Hàng Hóa Trên Chuyến Xe - Tab Và Nút Thống Kê Một Cú Nhấp
Mỗi chuyến xe đều có tab Hàng hóa liệt kê các dòng hàng nó đang chở, cộng thêm một nút thống kê trong hộp nút cho phép nhảy thẳng đến hàng hóa mà chuyến đang vận chuyển. Biểu mẫu Mục đặt xe chung cũng hiển thị bản ghi hàng hóa được liên kết mỗi khi loại vận chuyển là Hàng hóa, để bạn truy vết một mặt hàng từ lượt đặt sang chuyến xe và ngược lại.
Bảng Phân Tích Hàng Hóa Tự Phục Vụ Trên Cổng Khách Hàng
Khách hàng trên cổng thông tin mở lượt đặt của chính mình và thấy khối lượng, thể tích nhu cầu đã khai báo cùng toàn bộ bảng phân tích mặt hàng - tên, chủ hàng, số lượng, khối lượng đơn vị, thể tích đơn vị và tổng - khớp chính xác với những gì đội ngũ của bạn đã đăng ký nội bộ. Giảm hẳn các cuộc gọi “lượt đặt của tôi gồm những gì?” đến bộ phận hỗ trợ.
KPI Hàng Hóa Trong Báo Cáo Phân Tích Lượt Đặt Và Chuyến Xe
Số lượng hàng hóa, khối lượng hàng hóa và thể tích hàng hóa trở thành các phép đo trong báo cáo pivot và biểu đồ Phân tích Đặt xe và Phân tích Chuyến xe hiện có. Phân tích lưu lượng hàng hóa song song với mọi KPI khác của lượt đặt và chuyến xe - không cần học thêm báo cáo mới.
Vì Sao Các Đội Ngũ Chọn Ứng Dụng Này
Định cỡ đúng cho mọi chuyến. Khối lượng và thể tích nhu cầu đã khai báo, được thực thi bằng ràng buộc cứng đối chiếu với các dòng hàng đã đăng ký, giữ lượt đặt trong đúng sức chứa bạn đã hoạch định - không quá tải ngoài ý muốn.
Quản lý hàng hóa một lần, thấy ở mọi nơi. Một danh mục hàng hóa duy nhất chảy xuyên suốt biểu mẫu đặt xe, tab chuyến xe, cổng khách hàng và báo cáo, nên cùng những con số ấy hiển thị nhất quán trên mọi khung nhìn.
Giảm tải cho bộ phận hỗ trợ. Khách hàng tự tra bảng phân tích hàng hóa của mình trên cổng thông tin thay vì email hay gọi điện hỏi một lượt đặt gồm những gì.
Ra quyết định bằng dữ liệu hàng hóa thực. Số lượng, khối lượng và thể tích hàng hóa được tổng hợp vào báo cáo đội xe tiêu chuẩn, cho nhà quản lý cái nhìn về lưu lượng và hiệu suất sử dụng mà không phải rời khỏi các màn hình quen thuộc.
Không cần đào tạo lại. Hàng hóa nằm ngay trong các lượt đặt, chuyến xe và báo cáo Đặt xe mà đội ngũ của bạn làm việc mỗi ngày.
Khai Báo Nhu Cầu, Đăng Ký Hàng Hóa
Khai báo Khối lượng nhu cầu và Thể tích nhu cầu trên một lượt đặt hàng hóa, rồi thêm các dòng hàng trong tab Hàng hóa đã đăng ký - khối lượng và thể tích trên mỗi đơn vị tự điền từ sản phẩm và tổng luôn nằm trong nhu cầu đã khai báo.
Theo Dõi Từng Mặt Hàng Trong Một Danh Sách
Danh sách Mặt hàng tập trung, dùng chung cho mọi lượt đặt, hiển thị mô tả, chủ hàng, sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, tổng khối lượng và tổng thể tích cho từng bản ghi hàng hóa.
Truy Vết Hàng Hóa Đến Chuyến Xe
Biểu mẫu chuyến xe với tab Hàng hóa và nút thống kê hàng hóa - một cú nhấp nhảy đến hàng hóa chuyến đang chở, hoặc xem trực tiếp các dòng hàng cùng chủ hàng, lượt đặt, sản phẩm, số lượng, khối lượng và thể tích.
Cho Khách Hàng Xem Bảng Phân Tích Hàng Hóa Của Chính Họ
Trang lượt đặt trên cổng khách hàng: thẻ Chi tiết hàng hóa liệt kê mọi mặt hàng đã đăng ký với số lượng, khối lượng đơn vị, thể tích đơn vị và tổng - đúng những con số mà nhân viên vận hành đã đăng ký.
Phân Tích KPI Hàng Hóa Cùng Với Dữ Liệu Lượt Đặt
Phân tích Đặt xe với Số lượng hàng hóa, Tổng khối lượng hàng hóa (kg) và Tổng thể tích hàng hóa (m3) được thêm làm phép đo - cùng bộ KPI hàng hóa này cũng có sẵn trong Phân tích Chuyến xe.
Xem Đặt xe & Quản lý chuyến - Hàng hóa hoạt động thực tế
Tự mình khám phá nhu cầu hàng hóa, các dòng hàng hóa đã đăng ký và báo cáo hàng hóa trên một môi trường trực tiếp.
Dùng thử Demo Trực tiếpCần hỗ trợ về Đặt xe & Quản lý chuyến - Hàng hóa?
Tư vấn Bán hàng & Hợp tác
apps.support@viindoo.comHỗ trợ Kỹ thuật
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 17.0
- Ấn bản: Community / Enterprise
- Module bắt buộc: Đặt xe & Quản lý chuyến, Sức chứa Đội xe (Thể tích & Tải trọng), Sản phẩm
- Giấy phép: OPL-1
Dành Cho Ai
Nhân Viên Vận Hành & Điều Phối Đặt Xe
Cần định cỡ lượt đặt theo hàng hóa và đăng ký những gì mỗi chuyến chuyên chở.
Nhà Quản Lý Đội Xe & Logistics
Muốn có KPI về lưu lượng, khối lượng và thể tích hàng hóa xuyên suốt các lượt đặt và chuyến xe.
Doanh Nghiệp Vận Tải Và Logistics
Vận chuyển hàng hóa trên các lượt đặt hàng hóa nội bộ hoặc bên ngoài.
Cổng Đội Xe Hướng Khách Hàng
Muốn khách tự xem bảng phân tích hàng hóa của mình mà không cần liên hệ hỗ trợ.
Bắt Đầu Ngay
Bổ sung nhu cầu hàng hóa, mặt hàng và báo cáo phân tích hàng hóa vào hoạt động đội xe của bạn chỉ trong vài phút. Cài viin_fleet_booking_cargo lên trên Đặt xe & Quản lý chuyến và trao cho mỗi lượt đặt, chuyến xe và báo cáo một bức tranh hàng hóa đầy đủ.
Cài viin_fleet_booking_cargo ngay hôm nay - tiếp sức cho đội xe của bạn, và cho cả doanh nghiệp, tiến về phía trước.
Viindoo - Tiếp sức doanh nghiệp bứt phá.
Quản lý Đặt xe & Chuyến đi - Hàng hóa
Note
Mở rộng module viin_fleet_booking - xem tài liệu của module đó.
Tài liệu này hướng dẫn cách đặt xe chở hàng hóa trên nền Đặt Xe: khai báo tổng khối lượng và thể tích cần chở, đăng ký từng dòng hàng hóa cụ thể, theo dõi lô hàng đó đến tận chuyến xe thực hiện, cho khách hàng xem trên cổng thông tin, và phân tích khối lượng/thể tích hàng hóa trong các báo cáo Đặt Xe sẵn có.
Cài đặt
- Vào Apps.
- Bỏ bộ lọc Apps mặc định, tìm Fleet Booking Cargo, rồi bấm Install ở thẻ Fleet Booking & Trip Management - Cargo.
- Odoo sẽ tự động cài kèm mọi thứ app này cần, không cần tự tìm cài riêng: Fleet Booking & Trip Management (Quản lý Đặt xe & Chuyến đi - xem tài liệu riêng) và Fleet Loading Capacity (Volume & Payload) (Thông Số Tải Đội phương tiện - xem tài liệu riêng), cùng app Sản phẩm (Products) nền tảng.
Cấu hình
Quyền truy cập
Dòng hàng hóa dùng chung vai trò với phần còn lại của Đặt Xe (xem mục Quyền truy cập trong tài liệu Quản lý Đặt xe & Chuyến đi):
- Fleet Booking User chỉ thấy hàng hóa trên đơn đặt xe mình tạo, đang theo dõi, hoặc thuộc nhóm của mình.
- Operator thấy và quản lý được mọi dòng hàng hóa, trên bất kỳ đơn đặt xe nào.
- Một liên hệ cổng thông tin được đặt làm Cargo Owner (Chủ hàng) trên dòng hàng hóa, hoặc làm Đặt cho trên đơn đặt xe, có thể xem hàng hóa đó trực tuyến - không cần thêm nhóm quyền nào.
Chuẩn bị sản phẩm để dùng cho dòng hàng hóa
Một dòng hàng hóa có thể tham chiếu tới một sản phẩm thông thường để tự động điền khối lượng và thể tích của mỗi đơn vị hàng. Vào Inventory > Products (hoặc Sales > Products), mở sản phẩm đại diện cho loại hàng bạn vận chuyển, rồi thiết lập trường Weight (Khối lượng) và Volume (Thể tích) của nó. Khi chọn sản phẩm đó trên dòng hàng hóa, Weight per Unit và Volume per Unit sẽ tự động điền theo giá trị đó - vẫn có thể chỉnh tay ngay trên dòng nếu cần.
Sử dụng
Khai báo nhu cầu hàng hóa và đăng ký dòng hàng hóa trên đơn đặt xe
Mở Fleet Booking > Fleet Bookings > Bookings (Đặt xe đội xe > Đơn đặt xe > Đơn đặt xe) và bấm Mới.
Đặt Loại đơn đặt (Booking Type) là Internal Cargo (hoặc External Cargo). Việc này tự động đặt Loại hình vận chuyển (Transport Type) thành Cargo và hiện thêm các trường Demand Weight, Demand Volume cùng tab Registered Cargo. Điền tiếp Đặt cho, Mục đích, Thời gian đón, Thời gian trả, và tổng Demand Weight / Demand Volume mà đơn đặt xe cần chở.
Mở tab Registered Cargo, bấm Thêm một dòng, chọn Product - Weight per Unit và Volume per Unit tự điền theo sản phẩm - rồi đặt Quantity. Total Weight và Total Volume của dòng được tính tự động.
Bấm Lưu thủ công (hoặc Xác nhận khi đơn đặt xe đã sẵn sàng).
Important
Tổng các dòng hàng hóa đã đăng ký không bao giờ được vượt quá Demand Weight hay Demand Volume đã khai báo - Odoo sẽ chặn lưu và báo lỗi kèm tên đơn đặt xe nếu vượt. Tương tự, chỉ có thể thêm dòng hàng hóa khi Loại hình vận chuyển đang là Cargo - xem mục Xử lý sự cố bên dưới.
Xem lại và điều chỉnh một dòng hàng hóa từ danh sách Cargo
Mỗi dòng hàng hóa cũng là một bản ghi độc lập mà bạn có thể tìm và sửa bên ngoài đơn đặt xe của nó.
Mở Fleet Booking > Fleet Bookings > Cargo (Đặt xe đội xe > Đơn đặt xe > Cargo). Danh sách hiển thị Description, Cargo Owner, Product, Quantity, Unit of Measure, Total Weight (kg) và Total Volume (m³) của từng dòng hàng hóa.
Mở một dòng hàng hóa, đổi Quantity (hoặc Product, Weight per Unit, Volume per Unit) rồi bấm Lưu thủ công. Total Weight và Total Volume tự tính lại, và tab Registered Cargo trên đơn đặt xe gốc cũng hiển thị đúng tổng mới.
Cho khách hàng xem chi tiết hàng hóa trên cổng thông tin
(Ảnh chụp dưới đây ở giao diện tiếng Anh - trình tự thao tác và ý nghĩa từng trường giữ nguyên khi chuyển sang giao diện tiếng Việt.)
Bất kỳ liên hệ nào được đặt làm Đặt cho trên đơn đặt xe hàng hóa đều có thể xem chi tiết hàng hóa trực tuyến, ngay khi có quyền truy cập cổng thông tin.
Khách hàng mở My Account > My Fleet Bookings rồi bấm vào đơn đặt xe.
Thẻ Booking Information hiển thị Demand Weight, Demand Volume, Shipping Weight và Stowage Volume của đơn đặt xe hàng hóa, và bảng Cargo Details liệt kê từng dòng hàng hóa đã đăng ký với Name, Owner, Quantity, Unit Weight (kg), Unit Volume (m³), Total Weight (kg) và Total Volume (m³).
Truy vết một dòng hàng hóa từ mục đặt xe đến chuyến xe chở nó
(Ảnh chụp dưới đây ở giao diện tiếng Anh.)
Mở Fleet Booking > Fleet Bookings > Booking Items. Mỗi mục hiển thị Transport Type, và khi đã được gán cho phương tiện thì hiện thêm Assigned Trip và Vehicle.
Mở mục đó - trường Cargo hiển thị tên bản ghi hàng hóa liên kết bất cứ khi nào Transport Type là Cargo.
Mở Fleet Booking > Trips > Trips Confirmed (hoặc Planning / Done) và mở chuyến xe chở mục đó. Bấm nút thống kê Cargo trên thanh nút - vì chuyến này chỉ chở một dòng hàng hóa nên nó mở thẳng bản ghi hàng hóa đó (chuyến chở nhiều dòng hàng hóa sẽ mở ra một danh sách thay vì mở thẳng).
Quay lại form chuyến xe, tab Manifest liệt kê mọi mục đặt xe mà chuyến chở kèm Weight (kg) và Volume (m³), còn phần đầu trang hiển thị số đếm Cargo cạnh Bookings và Services; một tab Cargo riêng cạnh Manifest liệt kê đúng các dòng hàng hóa đã đăng ký với Description, Cargo Owner, Booking, Product, Quantity, Unit of Measure, Total Weight và Total Volume.
Phân tích khối lượng và thể tích hàng hóa trong báo cáo Đặt xe và Chuyến đi
(Ảnh chụp dưới đây ở giao diện tiếng Anh.)
Mở Fleet Booking > Reporting > Fleet Booking Analysis (pivot Booking Analysis), bấm Measures, rồi thêm Cargo Count, Total Cargo Weight (kg) và Total Cargo Volume (m³) cạnh các chỉ số đặt xe sẵn có.
Mở Fleet Booking > Reporting > Fleet Trips Analysis và thêm các chỉ số tương ứng Cargo Count, Cargo Weight (kg) và Cargo Volume (m³), tổng hợp theo từng chuyến xe.
Xử lý sự cố
Không thấy tab Registered Cargo trên đơn đặt xe
Tab này (cùng các trường Demand Weight / Demand Volume) chỉ hiện ra khi Loại hình vận chuyển (Transport Type) là Cargo. Hãy đặt Loại đơn đặt (Booking Type) là Internal Cargo hoặc External Cargo trước - Transport Type sẽ tự chuyển theo.
Lưu dòng hàng hóa báo lỗi liên quan đến Demand Weight hoặc Demand Volume
Tổng các dòng hàng hóa đã đăng ký trên đơn đặt xe không bao giờ được vượt quá Demand Weight hay Demand Volume đã khai báo. Hãy tăng nhu cầu khai báo trên đơn đặt xe trước, hoặc giảm Quantity (hay khối lượng/thể tích mỗi đơn vị) trên dòng hàng hóa cho vừa với nhu cầu đó.
Báo lỗi "It is not allowed to add cargo to this booking"
Lỗi này xuất hiện khi thêm dòng hàng hóa trong lúc Loại hình vận chuyển của đơn đặt xe không phải Cargo - ví dụ sau khi đổi Loại đơn đặt sang một loại không phải hàng hóa. Hãy đặt lại Loại đơn đặt về loại hàng hóa, hoặc xóa dòng hàng hóa khỏi đơn đặt xe không phải hàng hóa đó.
Weight per Unit / Volume per Unit của dòng hàng hóa bằng 0,00
Dòng chỉ tự điền hai giá trị này từ trường Weight và Volume của chính sản phẩm (Inventory > Products). Nếu sản phẩm chưa thiết lập, hãy điền trực tiếp Weight per Unit và Volume per Unit ngay trên dòng hàng hóa.
Hỏi đáp
Tôi có thể dùng Cargo mà không cần cài thêm app Đặt Xe nào khác không? Có. App này chỉ cần Fleet Booking & Trip Management và Fleet Loading Capacity (Volume & Payload), cả hai đều được cài tự động kèm theo.
Dòng hàng hóa có bắt buộc phải tham chiếu tới một sản phẩm không? Không. Product là tùy chọn - đây chỉ là cách tiện lợi để tự điền Weight per Unit và Volume per Unit; bạn luôn có thể nhập tay hai giá trị này và để trống Product.
Một dòng hàng hóa có thể chia cho nhiều hơn một chuyến xe không? Không - mỗi dòng hàng hóa thuộc về một mục đặt xe, và mục đặt xe chỉ được gán cho một chuyến tại một thời điểm. Để chia một lô hàng cho nhiều chuyến, hãy đăng ký thành các dòng hàng hóa riêng và gán từng mục đặt xe cho chuyến riêng của nó.
Các chỉ số Cargo Count / Cargo Weight / Cargo Volume trong báo cáo lấy từ đâu? Chúng được tổng hợp từ mọi dòng hàng hóa đã đăng ký: Cargo Count đếm số dòng, còn các chỉ số khối lượng/thể tích cộng dồn Total Weight / Total Volume của từng dòng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.