Kế Toán Chuyến Phương Tiện
| Số dòng Code | 1277 |
| Tên kỹ thuật | viin_fleet_booking_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_fleet_booking_account |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Fleet (fleet) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản lý Lái xe Đội phương tiện Quản lý Đặt xe & Chuyến đi Thông Số Tải Phương Tiện Tài liệu Nhân viên Kế Toán Chi Phí & Doanh Thu Phương Tiện QR Code Mixin Mô-đun Cơ Sở Nền tảng Kế toán Quản trị Nhân sự Nâng cao Viin Fleet |
| Các mở rộng | Kế Toán Tuyến Đường - Chi phí theo Tuyến Địa Lý |
Kế toán Chuyến xe - Chi phí & Doanh thu theo từng Chuyến
Biết chính xác mỗi chuyến xe tốn bao nhiêu và thu về bao nhiêu. Mỗi khi một chuyến được xác nhận, Odoo tự động tạo một tài khoản phân tích riêng cho chuyến đó - nhờ vậy nhật ký xe, hóa đơn nhà cung cấp và các dịch vụ đã xuất hóa đơn đều dồn về một bức tranh lãi-lỗ thực sự cho từng chuyến.
Tiếp sức cho Doanh nghiệp Tăng trưởng.
Mở rộng viin_fleet_booking: module này bổ sung lớp kế toán - kế toán phân tích theo
chuyến, tách chi phí hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo hiệu quả lợi nhuận - lên trên phần lập kế
hoạch chuyến xe mà bạn đang vận hành.
Mở rộng từ viin_fleet_booking -
xem tài liệu của module đó.
Tính năng nổi bật
Một tài khoản phân tích riêng cho từng chuyến
Ngay khi bạn xác nhận một chuyến, module sẽ tạo và liên kết một tài khoản phân tích được đặt tên theo chính chuyến đó. Từ thời điểm ấy, mọi khoản chi phí và mọi dòng doanh thu gắn với chuyến đều được theo dõi và báo cáo độc lập - không cần thiết lập tài khoản thủ công, không phải phỏng đoán.
Chi phí tự động tách giữa xe và chuyến
Khi một dòng hóa đơn nhà cung cấp chi trả cho một dịch vụ thuộc về một chuyến, chi phí được phân bổ đồng thời cho tài khoản phân tích của xe và của chuyến trong một dòng phân tích gộp duy nhất - không phải hai bút toán riêng. Cả chiều phân tích theo xe lẫn theo chuyến đều luôn chính xác, một cách tự động.
Báo cáo chi phí & doanh thu thực theo từng chuyến
Báo cáo pivot và biểu đồ Phân tích Chuyến xe nay gộp cả giá trị dịch vụ đã lập hóa đơn nhà cung cấp vào tổng chi phí của mỗi chuyến, mang lại cho nhà quản lý một bức tranh lãi-lỗ thực theo chuyến thay vì con số âm thầm bỏ sót phần chi phí do nhà cung cấp xuất hóa đơn.
Xem toàn bộ hóa đơn nhà cung cấp của chuyến chỉ với một cú nhấp
Nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp trên mỗi biểu mẫu chuyến sẽ mở tất cả hóa đơn phát sinh cho các dịch vụ của chuyến đó - và mở thẳng vào hóa đơn duy nhất khi chỉ có một hóa đơn.
Bộ lọc chuyến đã và chưa xuất hóa đơn
Các bộ lọc danh sách có sẵn giúp nhân viên đội xe và kế toán tách các chuyến đã lập hóa đơn đầy đủ chi phí dịch vụ khỏi những chuyến vẫn đang chờ nhà cung cấp xuất hóa đơn - để không chuyến nào bị bỏ sót chưa lập hóa đơn.
Lịch sử được khóa để bạn yên tâm
Một khi dịch vụ đã được lập hóa đơn, việc gán chuyến cho dịch vụ đó bị khóa lại, và tài khoản phân tích không thể bị đổi tên, lưu trữ hay xóa khi vẫn còn liên kết với một chuyến - bảo vệ tính toàn vẹn của mọi bản ghi chi phí và doanh thu theo chuyến.
Vì sao Nhà quản lý Đội xe lựa chọn
Thấy lợi nhuận thực của chuyến, không phải ước lượng. Vì chi phí và doanh thu tự động đổ về tài khoản phân tích của từng chuyến, bạn có ngay báo cáo lãi-lỗ chính xác cho mỗi chuyến mà không cần bảng tính hay phân bổ thủ công.
Lập hóa đơn tự tin và truy vết đầy đủ. Bộ lọc đã/chưa xuất hóa đơn cùng nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp cho bạn thấy rõ chuyến nào đã lập hóa đơn đầy đủ và cho phép mở mọi hóa đơn liên quan chỉ trong một cú nhấp.
Giữ lịch sử chi phí luôn sạch. Việc khóa gán chuyến cho dịch vụ đã lập hóa đơn và bảo vệ tài khoản phân tích liên kết đảm bảo kế toán chuyến xe của bạn nhất quán rất lâu sau khi các hóa đơn được vào sổ.
Không phải ghi sổ hai lần. Chiều xe và chiều chuyến được điền từ cùng một hóa đơn nhà cung cấp trong một dòng gộp duy nhất, nên bạn báo cáo theo xe và theo chuyến mà không tốn công gấp đôi.
Một tài khoản phân tích riêng cho từng chuyến
Xác nhận một chuyến và Odoo lập tức tạo một tài khoản phân tích riêng đặt tên theo chuyến - ở đây TRIP/2024/00045 xuất hiện trong danh sách Tài khoản Phân tích, sẵn sàng thu thập chi phí và doanh thu của chuyến.
Bộ lọc chuyến đã và chưa xuất hóa đơn
Các bộ lọc có sẵn Dịch vụ Đã xuất hóa đơn và Dịch vụ Chưa xuất hóa đơn chia danh sách chuyến thành nhóm đã lập hóa đơn đầy đủ và nhóm còn chờ nhà cung cấp xuất hóa đơn.
Xem toàn bộ hóa đơn nhà cung cấp của chuyến chỉ với một cú nhấp
Nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp trên biểu mẫu chuyến mở mọi hóa đơn phát sinh cho các dịch vụ của chuyến - mở thẳng vào hóa đơn duy nhất khi chỉ có một.
Chi phí tự động tách giữa xe và chuyến
Trên Bút toán Sổ nhật ký của hóa đơn nhà cung cấp, một phân bổ phân tích duy nhất tách chi phí dịch vụ cho tài khoản phân tích của xe và của chuyến, cộng lại tròn 100% trong một dòng.
Báo cáo chi phí & doanh thu thực theo từng chuyến
Pivot Phân tích Chuyến xe nay đưa cả giá trị hóa đơn nhà cung cấp đã vào sổ vào chỉ tiêu Chi phí của mỗi chuyến - một con số chi phí đầy đủ theo chuyến chỉ trong một cái nhìn.
Lịch sử được khóa để bạn yên tâm
Khi dịch vụ đã được lập hóa đơn, trường Chuyến hiển thị ở chế độ chỉ đọc, nên việc phân bổ chuyến đằng sau một khoản chi phí đã lập hóa đơn không bao giờ bị gán lại một cách âm thầm.
Xem Kế toán Chuyến xe hoạt động
Tự mình trải nghiệm việc xác nhận chuyến, tách chi phí hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo Phân tích Chuyến xe trên môi trường trực tiếp.
Dùng thử Demo Trực tiếpCần hỗ trợ về Kế toán Chuyến xe?
Tư vấn Bán hàng & Hợp tác
apps.support@viindoo.comHỗ trợ Kỹ thuật
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 17.0
- Ấn bản: Community / Enterprise
- Module bắt buộc: Quản lý Đặt xe & Chuyến đi, Kế Toán Chi Phí & Doanh Thu Phương Tiện
- Giấy phép: OPL-1
Dành cho ai
Nhà quản lý đội xe
Cần bức tranh chi phí và doanh thu thực theo từng chuyến để định giá tuyến, đánh giá hiệu quả lợi nhuận và kiểm soát chi tiêu.
Nhân viên vận hành đội xe
Phụ trách xác nhận chuyến và ghi nhận dịch vụ, muốn việc theo dõi chi phí diễn ra tự động, không phải thao tác kế toán thêm.
Kế toán viên
Lập hóa đơn cho các dịch vụ gắn với chuyến, cần chi phí hóa đơn nhà cung cấp đổ đúng tài khoản phân tích của xe và của chuyến ngay từ lần đầu.
Đội vận tải và logistics
Đang dùng Viindoo Fleet Booking, muốn có hiệu quả lợi nhuận theo từng chuyến ngay trong Odoo.
Bắt đầu tính chi phí chuyến xe chính xác
Biến mỗi chuyến đã xác nhận thành một trung tâm chi phí và doanh thu của riêng nó - một cách tự động. Cài đặt Kế toán Chuyến xe lên trên Viindoo Fleet Booking và trao cho nhà quản lý một báo cáo lãi-lỗ thực theo chuyến ngay từ ngày đầu.
Tải ngay trên Viindoo App Store hôm nay.
Tiếp sức cho Doanh nghiệp Tăng trưởng.
Kế Toán Chuyến cho Đội Phương Tiện - Chi phí & Doanh thu theo chuyến
Note
Mở rộng module viin_fleet_booking (Quản lý Đặt xe & Chuyến đi) - xem tài liệu của module đó.
Tài liệu này hướng dẫn cách theo dõi chi phí và doanh thu thực tế của từng chuyến xe: mỗi chuyến sau khi được xác nhận sẽ có riêng một khoản mục kế toán quản trị, hóa đơn nhà cung cấp cho các dịch vụ phương tiện gắn với chuyến được tự động phân bổ giữa phương tiện và chuyến, và báo cáo Phân tích chuyến gộp tất cả lại thành một con số chi phí đúng cho từng chuyến.
Cài đặt
- Vào Ứng dụng.
- Bỏ bộ lọc mặc định Ứng dụng và tìm Fleet Trip Accounting.
- Nhấn Cài đặt trên thẻ Fleet Trip Accounting - Cost & Revenue by Trip (Kế Toán Chuyến
cho Đội Phương Tiện) - hoặc đơn giản hơn, chỉ cần cài hai ứng dụng nền tảng dưới đây, Odoo sẽ
tự động kích hoạt ứng dụng này:
- Quản lý Đặt xe & Chuyến đi (Fleet Booking & Trip Management) - lập kế hoạch và đặt chuyến xe (xem tài liệu riêng).
- Kế Toán Chi Phí & Doanh Thu Phương Tiện (Fleet Cost & Revenue Accounting) - lớp kế toán mà ứng dụng này mở rộng.
Cấu hình
Quyền truy cập
Sử dụng hàng ngày (xác nhận chuyến, xuất hóa đơn dịch vụ, xem báo cáo Phân tích chuyến) chỉ cần các vai trò đội xe đã mô tả trong tài liệu Quản lý Đặt xe & Chuyến đi (Điều phối viên hoặc Quản trị viên Đặt xe đội xe).
Hai màn hình trong tài liệu này cần nâng quyền lên đầy đủ tính năng Kế toán, thay vì chỉ Lập hoá đơn:
- Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Tài khoản KT quản trị - liệt kê trực tiếp khoản mục kế toán quản trị riêng của từng chuyến.
- Tab Phát sinh kế toán trên hóa đơn nhà cung cấp, nơi hiển thị từng dòng phân bổ chi phí kết hợp giữa phương tiện và chuyến.
Cấp độ đó ("Hiển thị đầy đủ tính năng kế toán") cao hơn vai trò Lập hoá đơn tiêu chuẩn và do quản trị viên cấp dưới Thiết lập > Người dùng & công ty > Người dùng. Nếu chỉ cần các màn hình đội xe hàng ngày bên dưới, có thể bỏ qua bước này và dùng mẹo Nhóm theo > Tài khoản KT quản trị trên danh sách chuyến (xem Theo dõi khoản mục kế toán riêng của từng chuyến bên dưới) - cách này áp dụng được với mọi vai trò đội xe, không cần thêm quyền Kế toán.
Thiết lập kế toán quản trị
Khi cài đặt, ứng dụng tự động tạo sẵn kế hoạch kế toán quản trị Vehicle Trip (Chuyến xe) dưới Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Kế hoạch phân tích, song song với kế hoạch Vehicle (Phương tiện) đã có sẵn, để một dòng hóa đơn nhà cung cấp có thể mang cả hai chiều dữ liệu cùng lúc - không cần thiết lập thủ công trước khi sử dụng lần đầu.
Sử dụng
Theo dõi khoản mục kế toán riêng của từng chuyến
Khi xác nhận một chuyến, chuyến đó tự động có riêng một khoản mục kế toán quản trị mang tên chính chuyến đó - nhờ vậy mọi chi phí và doanh thu ghi nhận sau này đều có thể truy ngược về đúng chuyến này.
Mở Đặt xe đội xe > Chuyến > Lập kế hoạch.
Nhấn vào một chuyến đang Dự thảo để mở.
Nhấn Xác nhận chuyến trên thanh trạng thái. Chuyến chuyển từ Dự thảo sang Đã xác nhận, đồng thời các nút Bắt đầu chuyến, Hủy chuyến và Chuyển về dự thảo xuất hiện.
Để xem bằng chứng mà không cần quyền Kế toán, quay lại danh sách chuyến và dùng Bộ lọc > Nhóm theo > Tài khoản KT quản trị. Mỗi chuyến đã xác nhận hiện thành một nhóm riêng, mang tên chính chuyến đó, còn các chuyến vẫn ở Dự thảo nằm trong nhóm Không có.
Tip
Nếu có đầy đủ quyền Kế toán, khoản mục này cũng hiện tên tương tự tại Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Tài khoản KT quản trị.
Tìm các chuyến còn chờ xuất hóa đơn nhà cung cấp
Hai bộ lọc tìm kiếm trên danh sách chuyến giúp tách các chuyến đã xuất hóa đơn đầy đủ chi phí dịch vụ phương tiện khỏi các chuyến còn đang chờ.
Mở Đặt xe đội xe > Chuyến > Lập kế hoạch rồi mở Bộ lọc.
Chọn Dịch vụ chưa Xuất hoá đơn để chỉ xem các chuyến còn dịch vụ đang chờ xuất hóa đơn.
Note
Ảnh minh họa tiếng Anh được tái sử dụng cho bước này vì tại thời điểm chụp không còn dữ liệu chuyến nào thật sự "chưa xuất hóa đơn" bằng tiếng Việt (xem ghi chú độ phủ chụp màn hình).
Chuyển sang Dịch vụ đã Xuất hoá đơn để xem chiều ngược lại - các chuyến đã xuất hóa đơn toàn bộ dịch vụ (một chuyến không ghi nhận dịch vụ nào cũng được tính là đã xuất hóa đơn đầy đủ).
Mở một chuyến đã xuất hóa đơn đầy đủ và nhấn nút thông minh Hoá đơn nhà cung cấp trong khung nút. Vì chuyến chỉ có đúng một hóa đơn, hệ thống mở thẳng hóa đơn đó thay vì một danh sách.
Xuất hóa đơn một dịch vụ phương tiện gắn với chuyến
Khi một dịch vụ phương tiện được gắn với một chuyến, việc xuất hóa đơn sẽ phân bổ chi phí giữa khoản mục kế toán quản trị của phương tiện và của chuyến trong một dòng duy nhất - không phải hai bút toán riêng biệt.
Mở Đặt xe đội xe > Đội phương tiện > Dịch vụ.
Tích chọn một dòng dịch vụ có Nhà cung cấp, có Chuyến, và chưa được xuất hóa đơn.
Từ menu Tác vụ, chọn Tạo hóa đơn nhà cung cấp.
Note
Ảnh minh họa tiếng Anh được tái sử dụng cho bước này (xem ghi chú độ phủ chụp màn hình) vì bước này cần một dòng dịch vụ thật sự chưa xuất hóa đơn, và dữ liệu mẫu chỉ có đúng một dòng như vậy - đã dùng cho lượt chụp tiếng Anh.
Trên hộp thoại Xuất hoá đơn dịch vụ, nhấn Tạo và xem hoá đơn nhà cung cấp. Một hóa đơn nhà cung cấp ở dạng dự thảo mở ra với một dòng cho dịch vụ đó.
Nhấn Xác nhận để vào sổ hóa đơn. Nếu có đầy đủ quyền Kế toán, mở tab Phát sinh kế toán trên hóa đơn đã vào sổ: cột Phân tích của dòng hiển thị một phân bổ kết hợp duy nhất, chia giữa khoản mục kế toán quản trị của phương tiện và của chuyến, cộng lại đúng 100% - một dòng, không phải hai.
Xem chi phí thực của một chuyến, kể cả dịch vụ đã xuất hóa đơn
Báo cáo Phân tích chuyến gộp cả các khoản chi phí dịch vụ phương tiện đã xuất hóa đơn nhà cung cấp vào chi phí của từng chuyến, nên con số hiển thị đã bao gồm cả dịch vụ được xuất hóa đơn sau khi chuyến diễn ra.
Mở Đặt xe đội xe > Báo cáo > Phân tích chuyến.
Điều chỉnh bộ lọc nếu cần - mặc định báo cáo chỉ hiện các chuyến Hoàn thành trong năm nay; bỏ bộ lọc Hoàn thành để hiện thêm các chuyến Đã xác nhận.
Xem cột Chi phí ứng với phương tiện dùng cho chuyến của bạn.
Xác nhận một dịch vụ đã xuất hóa đơn không thể đổi chuyến nữa
Sau khi một dịch vụ đã được xuất hóa đơn, trường Chuyến của dịch vụ đó bị khóa để việc phân bổ chi phí dùng khi xuất hóa đơn không thể bị âm thầm gán lại.
Mở Đặt xe đội xe > Đội phương tiện > Dịch vụ và mở một dịch vụ đã có Dòng hoá đơn NCC.
Trường Chuyến giờ chỉ hiển thị dạng liên kết thay vì trường có thể chỉnh sửa.
Xử lý sự cố
- Đã xác nhận chuyến nhưng không tìm thấy khoản mục kế toán quản trị của chuyến.
- Dùng Nhóm theo > Tài khoản KT quản trị trên danh sách chuyến (xem Theo dõi khoản mục kế toán riêng của từng chuyến ở trên) - không cần thêm quyền. Bản thân menu Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Tài khoản KT quản trị chỉ hiện với người dùng có đầy đủ quyền Kế toán, không phải Lập hoá đơn.
- Không thấy tab Phát sinh kế toán trên hóa đơn nhà cung cấp.
- Tab đó chỉ hiển thị với người dùng có quyền Hiển thị đầy đủ tính năng kế toán. Nhờ quản trị viên nâng quyền tại Thiết lập > Người dùng & công ty > Người dùng.
- Trường Chuyến trên một dịch vụ bị mờ đi và cần đổi lại.
- Điều này xảy ra khi dịch vụ đã có Dòng hoá đơn NCC (chi phí đã được xuất hóa đơn). Nếu thực sự cần đổi chuyến, hãy chuyển hóa đơn nhà cung cấp về Dự thảo hoặc hủy hóa đơn trước, sau đó xuất hóa đơn lại cho dịch vụ.
- Một chuyến hiển thị "Dịch vụ đã Xuất hoá đơn" dù không có dịch vụ nào.
- Đây là hành vi đúng như thiết kế - bộ lọc coi một chuyến không có gì để xuất hóa đơn là đã xuất hóa đơn đầy đủ theo định nghĩa.
Hỏi đáp
- Có cần cấu hình gì trước khi xác nhận chuyến đầu tiên không?
- Không - kế hoạch kế toán quản trị Vehicle Trip (Chuyến xe) được tạo sẵn tự động khi cài đặt ứng dụng.
- Một dòng hóa đơn nhà cung cấp có thể chia cho nhiều hơn một chuyến không?
- Không - một dòng dịch vụ phương tiện chỉ gắn với đúng một chuyến. Nếu một hóa đơn nhà cung cấp cần bao gồm nhiều chuyến, hãy ghi nhận các dòng dịch vụ riêng biệt cho từng chuyến.
- Ứng dụng này có thay đổi cách xuất hóa đơn cho dịch vụ không gắn chuyến không?
- Không - dịch vụ không có Chuyến vẫn được xuất hóa đơn như trước; chỉ có cách phân bổ kế toán quản trị thay đổi đối với các dòng dịch vụ có gắn chuyến.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.