Nghiệp vụ Thu/Chi hộ là nghiệp vụ kế toán thường xuyên phải xử lý, các trường hợp điển hình như là:
Doanh nghiệp logistics:
- Thu hộ tiền: Đơn vị vận chuyển thu tiền hàng từ người nhận thay cho người bán, sau đó chuyển khoản lại cho người bán.
- Chi hộ các khoản phí vận chuyển, phí lưu kho, hoặc chi phí khác liên quan đến hàng hóa.
Doanh nghiệp dịch vụ tài chính:
- Thu hộ: Ngân hàng thay mặt doanh nghiệp thu các khoản tiền từ khách hàng như hóa đơn dịch vụ, phí bảo hiểm, hoặc tiền trả góp.
- Chi hộ: Ngân hàng thanh toán hộ các khoản tiền như lương nhân viên, phí dịch vụ, hoặc các chi phí khác theo yêu cầu.
Vấn đề
Trong hoạt động doanh nghiệp, nghiệp vụ Thu/Chi hộ cần được quản lý và hạch toán tách biệt với các khoản Thu/Chi thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Điều này giúp đảm bảo minh bạch, tránh nhầm lẫn giữa các nguồn tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và tài chính.
Các nguyên tắc và cách quản lý nghiệp vụ này:
- Tách biệt về chứng từ và ghi nhận tài khoản
- Không ghi nhận vào doanh thu và chi phí của doanh nghiệp
- Đối soát định kỳ
- Lập báo cáo chi tiết
Tính năng nổi bật
- Thêm thông tin đối tác cần thu hộ, chi hộ trên các khoản thanh toán.
- Tự động tọa bút toán thu hộ, chi hộ để chuyển công nợ phải thu/phải trả từ Khách hàng/Nhà cung cấp sang đối tác cần thu hộ, chi hộ.
- Tự động đối soát công nợ với Khách hàng/Nhà cung cấp và chuyển công nợ đó sang đối tác thu hộ/chi hộ.
Mô tả luồng hạch toán kế toán
Các bút toán cho nghiệp vụ này sẽ như sau
Bút toán thu hộ
| Tài khoản |
Nợ |
Có |
Đối soát |
Đối soát |
| 112 |
200 |
0 |
Khách hàng A |
|
| 1388 |
0 |
200 |
Khách hàng A |
A1 |
Bút toán chuyển công nợ
| Tài khoản |
Nợ |
Có |
Đối soát |
Đối soát |
| 1388 |
200 |
0 |
Khách hàng A |
A1 |
| 3388 |
0 |
200 |
Nhà cung cấp A |
|
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
