Demo video: Số hóa đơn giá trị gia tăng
Vấn đề
Tại Việt Nam, mỗi hóa đơn có hai số khác nhau: số tự động của hệ thống (INV/2025/0001) và
số hóa đơn GTGT do cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử cấp (AA/25E 0000123).
Odoo chỉ theo dõi số hệ thống.
Khi kế toán cần tìm hóa đơn theo số GTGT — phục vụ kiểm toán, tra cứu khách hàng, hoặc kê khai thuế —
không có trường nào để lưu hay tìm kiếm.
Module Này Làm Gì
Thêm trường Số hóa đơn GTGT vào hóa đơn bán hàng và phiếu giảm giá. Đơn giản và tập trung:
- Lưu số hóa đơn GTGT ngay trên form hóa đơn, ngay dưới số hệ thống.
- Tìm kiếm và lọc hóa đơn theo số GTGT trong danh sách và thanh tìm kiếm.
- Đồng bộ số GTGT thành số chính của hóa đơn và tham chiếu thanh toán
(thao tác một click, chỉ dành cho quản lý kế toán, có nhật ký đầy đủ trong chatter).
- Theo dõi thay đổi qua cơ chế tracking của Odoo — mỗi lần sửa số GTGT đều được ghi lại.
Chỉ vậy thôi. Không phức tạp thêm.
Tại Sao Quan Trọng
- Kiểm toán thuế: kiểm toán viên hỏi theo số hóa đơn GTGT, không phải số nội bộ.
- Tích hợp hóa đơn điện tử: các nhà cung cấp HĐĐT (Sinvoice, VNInvoice, MISA, Viettel) cấp số GTGT
cần ghi lại trong Odoo. Module này cung cấp trường để họ ghi vào.
- Kê khai thuế GTGT: công cụ báo cáo có thể tham chiếu số GTGT để tuân thủ.
- Tra cứu khách hàng: khách hàng đề cập số in trên hóa đơn của họ, không phải số ERP.
Chi Tiết Kỹ Thuật
- Thêm legal_number (Char, tracked, không copy) và old_number (Char, chỉ đọc) vào account.move.
- Server action "Đồng bộ Số hóa đơn GTGT" khả dụng từ danh sách hóa đơn (chỉ quản lý kế toán).
- Chỉ hiện trên hóa đơn bán hàng và phiếu giảm giá (out_invoice, out_refund).
- Tương thích cả hai phiên bản Community và Enterprise.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_legal_invoice_number.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Số hóa đơn giá trị gia tăng
Nhập Số Hoá đơn GTGT
Sau khi cài module này, trên giao diện hoá đơn sẽ xuất hiện trường Số Hoá đơn GTGT.
Nhập Số Hoá đơn GTGT cho hoá đơn và lưu lại.
Quản lý hoá đơn theo Số Hoá đơn GTGT
Trên danh sách hoá đơn, sử dụng công cụ lọc, nhóm để phân loại, tìm kiếm hoá đơn theo Số Hoá đơn GTGT.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.