Tài liệu Nhân viên
Employee Documents
Manage employee documents and Notify before expire date
The Employee Documents module allows HR managers to manage all kinds of employee documents and automatically send an email notification when a document is about to get expired. You can find this module in the Employee app when installed.
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
Document Types Management
HR Manager can define unlimited document types. For example, National ID Card, Insurance Card, Social Security Card, Passport, Visa, etc.
Employee Document
- Allows the HR Officer to manage all the documents related to the employees of the company.
- PDF Viewer: the PDF version can be viewed online without having to download.
Employee
- Shows a smart button on the employee form, indicating the number of documents related to this employee.
- Employees can create/upload their personal documents.
Create document type
Create Employee Document
View document statistics on employee profile
See Employee Documents in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Employee Documents?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Works Great With These Modules
Extend Employee Documents with complementary Viindoo apps:
Fleet Drivers Management
Manage drivers of your fleet
Module to_fleet_driverWho Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Executives & Business Owners
Need clear visibility into operations and a stack that scales without bespoke development.
Operations / Department Leaders
Want to streamline daily workflows, remove manual handoffs, and keep data consistent across teams.
Implementers & Odoo Partners
Looking for production-ready Viindoo modules to deliver projects faster and at lower risk.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_employee_documents.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài liệu Nhân viên
1. Tạo loại tài liệu
Việc tạo loại tài liệu nhân viên giúp bạn chia tài liệu nhân viên thành các loại khác nhau như: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội,... nhằm mục đích lưu trữ, sử dụng và quản lý các hồ sơ nhân sự hiệu quả.
Bạn truy cập ứng dụng quản lý Nhân viên > Cấu hình > Loại tài liệu sau đó ấn Tạo để tạo mới hoặc chọn một loại tài liệu có sẵn để chỉnh sửa chúng.
2. Tạo tài liệu nhân viên
Để tạo tài liệu nhân viên, bạn truy cập ứng dụng quản lý Nhân viên > Tài liệu Nhân viên > Tạo.
3. Xem thống kê tài liệu trên hồ sơ nhân viên
Các tài liệu của nhân viên sẽ được thống kê trên giao diện nhân viên tương ứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.