Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học
| Số dòng Code | 7186 |
| Tên kỹ thuật | to_attendance_device |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/18.0/to_attendance_device |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở |
Tích hợp máy chấm công sinh trắc học ZKTeco với Odoo/Viindoo
Kết nối - đồng bộ - tự động hóa toàn bộ dữ liệu chấm công từ các thiết bị ZKTeco vào hệ thống Nhân sự. Quản lý người dùng trên thiết bị, hỗ trợ nhiều thiết bị - nhiều địa điểm - nhiều múi giờ.
Hỗ trợ kết nối máy chấm công qua IP hoặc tên miền, sử dụng giao thức TCP và UDP. Tối ưu hóa quy trình chấm công, giảm nhập liệu thủ công và sẵn sàng dữ liệu cho bảng lương.
Tính năng chính
Mô-đun này cung cấp khả năng quản lý máy chấm công sinh trắc học ZKTeco, cho phép quản lý và đồng bộ dữ liệu người dùng và dữ liệu từ máy chấm công vào hệ thống quản lý nhân sự.
Kết nối linh hoạt
Kết nối qua IP hoặc tên miền bằng TCP hoặc UDP. Tùy chọn chế độ “iCloud” cho phép thiết bị tự đẩy dữ liệu chấm công vào ứng dụng.
Quản lý người dùng trên thiết bị
Nhập - xóa người dùng trên thiết bị từ danh sách nhân viên, tự động map với hồ sơ nhân viên trong Odoo và theo dõi trạng thái vào - ra - tăng ca.
Nhiều thiết bị - nhiều địa điểm
Vận hành nhiều thiết bị ZKTeco tại nhiều chi nhánh, nhiều múi giờ và hợp nhất dữ liệu chấm công về một nơi.
Đồng bộ tự động
Cho phép thiết lập lịch đồng bộ hoặc chạy thủ công. Hỗ trợ tự xóa dữ liệu trên máy theo cấu hình và lưu trữ vĩnh viễn trong Odoo.
Kết nối an toàn
Xác thực bằng mật khẩu khi ghép nối thiết bị với Odoo/Viindoo, ngăn truy cập trái phép và đảm bảo toàn vẹn dữ liệu.
Tương thích nhiều dòng máy ZKTeco
Tương thích với nhiều dòng máy ZKTeco. Đã kiểm thử với SpeedFace, Uface, K-series, iFace, iClock và nhiều mẫu khác (xem bên dưới).
Lợi ích
Giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý bảng lương.
Chuẩn hóa dữ liệu vào - ra - tăng ca với hồ sơ nhân sự và phân hệ Chấm công của Odoo/Viindoo.
Hỗ trợ phân tích lực lượng lao động, tính lương và đáp ứng yêu cầu tuân thủ.
Tận dụng thiết bị sẵn có, cấu hình đơn giản và giảm chi phí vận hành.
Kết nối thiết bị
- Kết nối bằng IP hoặc tên miền qua TCP - UDP.
- Tùy chọn chế độ “iCloud” để thiết bị đẩy dữ liệu trực tiếp vào ứng dụng.
- Bảo vệ bằng mật khẩu kết nối để tăng cường an toàn truy cập.
Quản lý người dùng trên máy chấm công
- Hỗ trợ nhiều máy chấm công ZKTeco tại các địa điểm, múi giờ khác nhau.
- Nhập - xóa người dùng lên thiết bị từ danh sách nhân viên.
- Tự động map người dùng trên máy chấm công với hồ sơ nhân viên trong Odoo/Viindoo.
- Hỗ trợ nhiều trạng thái chấm công (ví dụ: Check-in, Check-out, Bắt đầu tăng ca, Kết thúc tăng ca...).
Dữ liệu chấm công
- Tự động tải dữ liệu chấm công từ máy và đồng bộ vào hệ thống nhân sự trong Odoo/Viindoo (có thể cấu hình chế độ tự động hoặc thủ công).
- Tự động xóa dữ liệu chấm công trên máy theo cấu hình hoặc xóa thủ công.
- Lưu trữ lâu dài dữ liệu chấm công trong Odoo/Viindoo.
Tùy chọn "iCloud" cho Odoo 17+
Giới thiệu tính năng ADSM iCloud
Từ Odoo 17, một tính năng mới được bổ sung là 'Icloud' cho phép máy chấm công đẩy dữ liệu trực tiếp vào phần mềm. Trước đây, hệ thống chỉ có thể lấy dữ liệu từ máy; một số khách hàng gặp khó khăn khi cấu hình vì cần IP tĩnh và cấu hình modem.
Với tính năng này (tùy chọn, mặc định hệ thống vẫn ưu tiên sử dụng UDP hoặc TCP; chúng tôi khuyến nghị chỉ dùng iCloud như phương án cuối vì có một số rủi ro bảo mật), bạn chỉ cần cấu hình trên máy chấm công theo hướng dẫn (ví dụ với SpeedFace-H5L[P], nhưng các máy khác cũng tương tự):
Hướng dẫn nhanh
(Ví dụ minh họa với SpeedFace-H5L[P], nhưng các dòng máy khác có cấu hình tương tự):
- Vào phần thiết lập 'Comm' của máy
-
Chọn Cloud Server Setting và bạn sẽ thấy một số thiết lập:
- Enable Domain Name: bật nếu bạn sử dụng tên miền
- Server Address: nhập địa chỉ IP như 192.168.1.1 (kiểm tra trong thiết lập mạng) hoặc tên miền như example.viindoo.com
- Server Port: nếu máy chủ đặt online, thường cổng "443" là phù hợp hoặc cổng mà máy chủ của bạn sử dụng. Trong môi trường nội bộ, đây là cổng chạy Odoo (ví dụ 8069)
- Enable Proxy Server (một số máy có): bật Proxy, sau đó khai báo IP và Port của máy chủ proxy
- HTTPS (một số máy có): hỗ trợ https khi đẩy dữ liệu, nên bật trừ khi bạn dùng môi trường nội bộ để phát triển. Lưu ý một số máy không có tùy chọn này, khi đó cần điều chỉnh cấu hình nginx để tránh tự động chuyển hướng sang https cho các route dùng cho máy chấm công.
- Sau đó vào phần quản lý máy trong Odoo để tạo một máy mới với giao thức icloud, các thiết lập tối ưu đã được cấu hình sẵn cho bạn.
- Nhập Serial Number (trên máy, vào "System Info" → "Device Info" để xem số Serial).
- Nhấn nút Upload Setting để đẩy cấu hình lên máy chấm công.
- Từ thời điểm này, máy chấm công đã sẵn sàng đẩy dữ liệu vào phần mềm.
Thiết bị được hỗ trợ
Hỗ trợ nhiều dòng máy chấm công ZKTeco khác nhau.
Đã kiểm thử đầy đủ với các thiết bị sau:
- ZKTeco SENSEFACE 7A
- RONALD JACK B3-C
- ZKTeco K50
- ZKTeco MA300
- ZKTeco T4C
- ZKTeco G3
- RONALD JACK iClock260
- ZKTeco K14
- iFace702
- Uface 800 (hỗ trợ vân tay và khuôn mặt)
- ZKTeco K40
- ZKTeco K20
- ZKTeco U580
- ZKTeco F18
- ZKTeco F19
- iFace402/ID
- iFace800
- iClock3000
- iClock880-H
- iclock 700
- Ronald Jack T8
- Ronald jack 1000Plus
- ZKTeco MB20
- ZKteco IN0A-1
- Uface 800
- SpeedFace V5L
- Speedface H5L(P)
- VF680
- RSP10k1
- Uface 302
- ... (vui lòng thông báo cho chúng tôi về thiết bị của bạn. Xin cảm ơn!)
Thiết bị được khách hàng báo lại hoạt động tốt:
- SpeedPalm-V5L
- SenseFace 7
- SenseFace 4
- SenseFace 3
- SenseFace 2A
- MB series
- F21
- F22
- SF400
- uFace series
- SilkBio series
- IN05 & IN05-A
- X628-C
- U300-C
- U260-C
- iClock680
- iClock360
- UA series
- WL series
- P series
- EFace10
- ... (Hỗ trợ các thiết bị có tính năng ADMS)
Xem video hướng dẫn
Mở video giới thiệu về tích hợp máy chấm công sinh trắc học ZKTeco với Odoo/Viindoo.
Xem hướng dẫn sử dụnge
rải nghiệm demo trực tiếp
Cần hỗ trợ cho mô-đun này?
Nếu bạn có câu hỏi, cần được hỗ trợ hoặc muốn yêu cầu tùy chỉnh, vui lòng liên hệ với chúng tôi
Câu hỏi trước khi mua
- Tên và phiên bản mô-đun bạn đang quan tâm
- Phiên bản Odoo bạn đang dùng: CE hay EE
- Vấn đề bạn gặp phải: dùng thử, thanh toán, cài đặt, v.v.
- Đính kèm ảnh chụp màn hình hoặc video (nếu có).
Hỗ trợ khác
- Số đơn hàng và ảnh chụp màn hình liên quan
- Mô tả chi tiết vấn đề bạn đang gặp phải
- Kỳ vọng của bạn về cách xử lý tình huống
- Đính kèm hình ảnh hoặc video mô phỏng lại lỗi (nếu có).
Yêu cầu kỹ thuật
Khả năng tương thích phụ thuộc vào firmware - giao thức - khu vực phân phối thiết bị. Nên kiểm thử trên môi trường demo trước khi triển khai chính thức.
Lịch sử thay đổi
18.1.1.7 - cập nhật tương thích và ổn định
- Cải thiện độ ổn định kết nối TCP - UDP.
- Tối ưu đồng bộ cho nhiều trạng thái chấm công.
- Cập nhật hướng dẫn cấu hình cho tùy chọn “iCloud”.
Thông tin khác
Ghi nhận
Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Fananimi vì thư viện pyzk của anh ấy.
Chúng tôi đã tham khảo thư viện này và mở rộng thêm các tính năng như ấy thông tin máy, hỗ trợ Python 3, hỗ trợ TCP/IP, trước khi tích hợp vào Odoo/Viindoo thông qua ứng dụng tích hợp Máy chấm công mạnh mẽ này.
Vấn đề đã biết
Để mô-đun này hoạt động tốt, thiết bị của bạn cần có khả năng truy cập được qua internet (nếu sử dụng nền tảng online như odoo.sh hoặc máy chủ tự triển khai).
Nếu thiết bị đã kết nối nhưng vẫn không tải được dữ liệu, có thể do một trong các nguyên nhân sau:
- Sai chế độ hoạt động của thiết bị (mô-đun hỗ trợ chế độ Time Attendance, các chế độ khác như Access Control sẽ không hoạt động).
- Thiếu cấu hình trên thiết bị (mặc định một số thiết bị bỏ qua thông tin vào/ra nên hệ thống không thể tải dữ liệu chấm công).
Để được hỗ trợ xử lý lỗi, vui lòng liên hệ chúng tôi tại https://viindoo.com/ticket/team/8 .
Ai nên sử dụng mô-đun này
Doanh nghiệp có nhiều thiết bị máy chấm công
Vận hành nhiều điểm chấm công và cần đồng bộ dữ liệu tập trung.
Doanh nghiệp có nhiều nhân sự
Giảm khối lượng nhập liệu thủ công, tăng độ chính xác và luôn sẵn sàng dữ liệu cho bảng lương.
Môi trường yêu cầu tuân thủ cao
Cần dữ liệu chấm công nhất quán, có thể kiểm toán và lưu trữ an toàn.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_attendance_device;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học
Khái niệm
- Vị trí máy chấm công: là một model để lưu trữ vị trí nơi mà bạn lắp đặt máy chấm công bao gồm thông tin Tên vị trí và Múi giờ tại vị trí đặt máy chấm công (hỗ trợ việc ghi nhận dữ liệu vào/ra tại nhiều vị trí với múi giờ khác nhau).
- Trạng thái Vào/Ra: nơi để lưu trữ các trạng thái của hoạt động chấm công và có thể được định nghĩa bởi người dùng. Trạng thái có thể là Đăng nhập, Đăng xuất, Đăng nhập tăng ca, Đăng xuất tăng ca,... Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Máy Chấm Công ‣ Trạng thái Vào/Ra để xem danh sách các trạng thái.
- Hoạt động Vào/Ra: nơi để phân loại các hoạt động chấm công vào/ra. Ví dụ: Làm việc bình thường, Tăng ca,... Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Máy Chấm Công ‣ Hoạt động Vào/Ra để xem danh sách hoặc tạo mới các hoạt động.
- Người dùng thiết bị: nơi để lưu trữ thông tin về người dùng máy chấm công trên hệ thống và có liên kết những người dùng này với danh sách nhân viên trên phần mềm.
- Dữ liệu Vào/Ra: nơi để lưu trữ tất cả dữ liệu vào/ra được tải về từ máy chấm công. Nói cách khác, đây là cơ sở dữ liệu trung tâm của dữ liệu vào/ra của tất cả các máy chấm công. Các bản ghi này là cơ sở để tạo ra dữ liệu vào/ra của nhân viên. Trong quá trình tạo dữ liệu này, phần mềm sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và đảm bảo dữ liệu vào/ra của nhân viên là đúng và hợp lệ.
- Quản lý Vào/Ra: dữ liệu Quản lý Vào/Ra được tạo tự động và định kỳ bằng hoạt động định kỳ Đồng bộ dữ liệu quản lý vào/ra, bao gồm các trường thông tin sau:
- Đăng nhập: thời gian đăng nhập;
- Đăng xuất: thời gian đăng xuất;
- Nhân viên: nhân viên liên quan;
- Thiết bị đăng nhập: máy chấm công ghi nhận dữ liệu đăng nhập;
- Thiết bị đăng xuất: máy chấm công ghi nhận dữ liệu đăng xuất.
- Máy chấm công: là menu lưu trữ thông tin của máy chấm công. Tại đây cung cấp khá nhiều tính năng hữu ích (xem thêm tại bài hướng dẫn sử dụng các tính năng trên giao diện Máy chấm công).
Tích hợp máy chấm công
Truy cập Máy chấm công > Quản lý Máy chấm công, ấn Tạo để khai báo thông tin máy chấm công.
Xem thêm bài viết về Tích hợp máy chấm công sinh trắc học vân tay của chúng tôi.
Liên kết người dùng máy chấm công với dữ liệu nhân viên trên phần mềm
Quản lý dữ liệu chấm công/điểm danh của nhân viên
Xem thêm tại bài viết về Theo dõi và quản lý dữ liệu vào/ra
Hệ thống có hành động tự động để:
- Tải Dữ liệu vào/ra từ máy chấm công về hệ thống Viindoo 30 phút 1 lần.
- Tải Dữ liệu vào/ra khi cho các Máy chấm công ở trạng thái Xác nhận.
- Tạo bản ghi về Dữ liệu vào/ra trong hệ thống Viindoo (Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Máy Chấm Công ‣ Dữ liệu Vào/Ra).
- Tùy thuộc vào cài đặt tại máy chấm công, nó cũng có thể thực hiện các hoạt động sau:
- Tạo mới Nhân viên và liên kết với người dùng trong máy chấm công nếu người dùng này khai báo trên máy chấm công.
- Xóa dữ liệu vào/ra trên máy chấm công khi đến thời gian thiết lập.
- Đồng bộ dữ liệu quản lý vào/ra mỗi 30 phút 1 lần.
- Tìm các dữ liệu vào/ra hợp lệ từ dữ liệu tải về của máy chấm công.
- Tạo bản ghi chấm công hợp lệ cho nhân viên (Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Quản lý Vào/Ra).
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.