Tài khoản hoàn tiền
| Số dòng Code | 91 |
| Tên kỹ thuật | to_refund_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/to_refund_account |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo |
Demo video: Tài khoản hoàn tiền
Trong hoạt động doanh nghiệp, các nghiệp bán hàng, hàng bán bị trả lại, hay xuất hóa đơn sai cần điều chỉnh số liệu, diễn ra thường xuyên. Kế toán cần hạch toán tách biệt các khoản doanh thu từ bán hàng, khoản điều chỉnh doanh thu do xuất hóa đơn sai, hoặc nghiệp vụ hàng bán bị trả lại. Từ đó xác định đúng doanh thu, giảm trừ doanh thu trong kỳ của doanh nghiệp để cấp quản lý có cái nhìn chính xác về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính Năng Chính
- Cung cấp tính năng thiết lập tài khoản hoàn tiền
- Kế toán có thể thiếp tập tài khoản hoàn tiền doanh thu, chi phí trên thiết lập chung của công ty hoặc từ nhóm sản phẩm, sản phẩm.
- Các thiếp lập là riêng biệt ở từng công ty.
- Tính năng hoàn tiền doanh thu, chi phí
- Kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ hàng bán trả lại, hệ thống ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu, chi phí vào tài khoản hoàn tiền doanh thu, chi phí đã thiết lập.
- Nếu không được thiết lập hệ thống mặc định sẽ lấy tài khoản hoàn tiền doanh thu, chi phí từ hóa đơn gốc.
Giá trị mang lại
- Giúp kế toán ghi nhận các khoản doanh thu, và khoản hàng bán trả lại chính xác.
- Giúp quản lý có cái nhìn chính xác về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Ai Nên Sử Dụng Module Này?
Module này là công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Các tình huống như hàng bán bị trả lại hay điều chỉnh hóa đơn là những vấn đề không thể tránh khỏi trong quá trình vận hành, và việc xử lý chính xác những giao dịch này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch tài chính và hiệu quả hoạt động. Với tính năng tự động hóa và tối ưu quy trình, module này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao năng suất cho bộ phận kế toán, đảm bảo doanh thu và chi phí được ghi nhận chính xác.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_refund_account.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài khoản hoàn tiền
1. Thiết lập tài khoản hoàn tiền trên nhóm sản phẩm/sản phẩm
Nhóm sản phẩm có thể truy cập từ nhiều giao diện khác nhau như ứng dụng Kho vận, Mua hàng,v.v. Tại giao diện nhóm sản phẩm, bạn điền thông tin tài khoản ghi nhận bút toán đảo ngược cho tài khoản doanh thu và chi phí.
Ấn Lưu để lưu thông tin.
Thay vì sử dụng tài khoản kế toán trên nhóm sản phẩm, một số sản phẩm sẽ có cách hạch toán riêng. Phần mềm kế toán Viindoo cho phép bạn thiết lập các tài khoản kế toán cho doanh thu/chi phí hay tài khoản hoàn tiền trên từng sản phẩm bằng cách truy cập Kho vận > Sản phẩm > Sản phẩm.
2. Tạo hóa đơn hoàn tiền
Bạn thực hiện tạo đơn bán và tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng. Lúc này tại giao diện hóa đơn phát sinh kế toán như sau:
Tuy nhiên do khách hàng có nhu cầu trả lại hàng hóa, bạn tạo một hóa đơn điều chỉnh giảm. Trên hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ tự động lấy thông tin tài khoản hoàn tiền (Doanh thu) mà bạn đã thiết lập trên giao diện sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm.
Bạn thực hiện các bước tương tự tại hóa đơn nhà cung cấp với tài khoản hoàn tiền (Chi phí).
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.