Tích hợp Hóa đơn Điện tử Viettel S-Invoice
| Số dòng Code | 744 |
| Tên kỹ thuật | l10n_vn_viin_accounting_sinvoice |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/l10n_vn_viin_accounting_sinvoice |
| Đọc mô tả cho | v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Tích hợp Hóa đơn Điện tử Việt Nam Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Số hóa đơn giá trị gia tăng |
Demo video: Tích hợp E-Invoice - Viettel S-Invoice
Tích hợp Hóa đơn Điện tử Viettel - S-Invoice là một giải pháp toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa và tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định thông qua dịch vụ S-Invoice của Viettel. Module này giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử của nhà nước, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Với khả năng hỗ trợ đa công ty mạnh mẽ, các tùy chọn cấu hình nâng cao và tính năng đa ngôn ngữ tích hợp, module này mang đến cách tiếp cận hiện đại trong việc quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.
Tính năng chính
- Xem trước bản nháp hóa đơn điện tử Sinvoice.
- Phát hành Hóa đơn điện tử S-Invoice từ Hóa đơn hệ thống ở trạng thái Mở hoặc Đã thanh toán.
- Tạo Phiên bản chuyển đổi của hóa đơn đã phát hành và lưu trữ trong hệ thống để tải xuống sau.
- Tạo Phiên bản thể hiện của hóa đơn đã phát hành và lưu trữ trong hệ thống để tải xuống sau.
- S-Invoice sẽ được đặt tự động trạng thái Đã thanh toán khi hóa đơn trong hệ thống tương ứng của nó được đặt là Đã thanh toán.
- S-Invoice sẽ tự động được mở lại (từ trạng thái Đã thanh toán) khi hóa đơn trong hệ thống tương ứng của nó được mở lại từ trạng thái Đã thanh toán.
- Hủy hóa đơn S-Invoice đã phát hành.
- Quản lý hóa đơn hệ thống dựa trên trạng thái hóa đơn S-Invoice:
- Chưa thanh toán: Hóa đơn trong hệ thống có hóa đơn S-Invoice tương ứng được phát hành nhưng chưa thanh toán.
- Đã thanh toán: Hóa đơn trong hệ thống có hóa đơn S-Invoice tương ứng được phát hành nhưng chưa thanh toán.
- Đã điều chỉnh: Hóa đơn trong hệ thống có hóa đơn S-Invoice tương ứng đã phát hành nhưng đã được điều chỉnh bởi hóa đơn khác.
- Dễ dàng xác định và quản lý ký hiệu hóa đơn, mẫu hóa đơn, loại hóa đơn theo quy định của nhà nước.
- Thiết lập Ký hiệu hóa đơn cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Ký hiệu hóa đơn điện tử) và Số nhật ký.
- Hỗ trợ môi trường nhiều công ty cho các ký hiệu hóa đơn khác nhau.
- Hỗ trợ nhiều ký hiệu hóa đơn cho cùng một công ty: Bạn có thể xuất hóa đơn với các ký hiệu khác nhau mà bạn đã đăng ký hóa đơn S-Invoice và được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
- Thiết lập Mẫu hóa đơn cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Mẫu hóa đơn điện tử) và Số nhật ký.
- Hỗ trợ môi trường nhiều công ty cho các mẫu hóa đơn khác nhau.
- Hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn cho cùng một công ty: Bạn có thể xuất hóa đơn với các mẫu khác nhau mà bạn đã đăng ký hóa đơn S-Invoice và được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
- Thiết lập Loại hóa đơn cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Loại hóa đơn điện tử) và Số nhật ký.
- Hỗ trợ môi trường nhiều công ty cho các loại hóa đơn khác nhau.
- Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn cho cùng một công ty: Bạn có thể xuất hóa đơn với các loại khác nhau mà bạn đã đăng ký hóa đơn S-Invoice và được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ tính năng thanh toán ứng trước bằng cách phát hành S-Invoice với dòng điều chỉnh. Ví dụ:
- Hóa đơn đầu tiên, bao gồm một dòng duy nhất cho 10% đặt cọc.
- Hóa đơn thứ hai, bao gồm một dòng duy nhất cho 20% đặt cọc.
- Hóa đơn cuối cùng, bao gồm các dòng sản phẩm / dịch vụ và dòng âm để bù vào khoản đặt cọc trước đó.
- Gửi hóa đơn S-invoice cho khách hàng ngay trên giao diện hoá đơn trong hệ thống, thay vì mẫu hóa đơn mặc định.
- Cổng thông tin khách hàng:
- Khách hàng có thể tải xuống phiên bản hiển thị của S-Invoice ở định dạng PDF được đính kèm tệp tuân thủ tiêu chuẩn Factur-X của EU để họ có thể nhập vào hệ thống của chính mình.
- Khách hàng có thể in phiên bản hiển thị của hóa đơn S-Invoice.
- Khách hàng có thể tải xuống phiên bản XML đã nén của S-Invoice để họ có thể nhập bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ S-Invoice XML.
- Hỗ trợ kiểm thử trước khi vận hành thật.
- Tự động tra cứu những hoá đơn có ngày hoá đơn sớm hơn hoá đơn hiện hành mà chưa phát hành ở hóa đơn điện tử để yểu cầu bạn phải phát hành những hoá đơn điện tử đó trước.
- Cung cấp sẵn một lượng lớn thông điệp thông minh và toàn diện để trợ giúp bạn trong suốt quá trình sử dụng. Vì vậy, bạn có thể giải quyết các vấn đề gặp phải một cách dễ dàng mà chưa cần đến sự trợ giúp từ kỹ thuật viên.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ trong việc phát hành hoá đơn S-Invoice cho khách hàng nước ngoài theo quy định của nhà nước: Hóa đơn phải được trình bày bằng tiếng Việt và có thể có một ngôn ngữ khác bổ sung.
- Chỉ hỗ trợ S-invoice phiên bản 2 vì phiên bản 1 đã lỗi thời.
Giá Trị Kinh Doanh
- Đảm bảo Tuân thủ:
- Dễ dàng tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử của nhà nước, giảm thiểu rủi ro vi phạm.
- Tăng Hiệu quả Hoạt động:
- Tự động hóa quy trình hóa đơn điện tử, giảm thiểu sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian.
- Nâng cao Minh bạch:
- Theo dõi và giám sát trạng thái của các hóa đơn điện tử đã phát hành để tăng cường rõ ràng và trách nhiệm.
- Hỗ trợ Môi trường Đa Công ty:
- Quản lý mẫu hóa đơn, ký hiệu, và loại hóa đơn trên nhiều công ty một cách dễ dàng.
- Cải thiện Trải nghiệm Khách hàng:
- Cung cấp hóa đơn điện tử đúng quy định cho khách hàng dưới các định dạng ưa thích của họ.
Ai Nên Sử Dụng Module Này?
- Quản lý Kế toán:
- Quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước.
- Doanh nghiệp Logistics và Phân phối:
- Đơn giản hóa quy trình hóa đơn trong các thiết lập đa công ty.
- Công ty Sử dụng Dịch vụ Hóa đơn Điện tử Viettel:
- Tối đa hóa giá trị tích hợp dịch vụ của Viettel để hóa đơn hiệu quả và tuân thủ.
Nâng cao quy trình hóa đơn của bạn với Tích hợp Hóa đơn Điện tử Viettel - S-Invoice, đảm bảo tuân thủ, minh bạch và hiệu quả.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_accounting_sinvoice.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp E-Invoice - Viettel S-Invoice
Khai báo thông tin tích hợp
Khai báo thông tin Hóa đơn điện tử theo đường dẫn: Kế toán > Cấu hình > Hóa đơn điện tử.
Phát hành Hóa đơn điện tử
Trên giao diện hóa đơn Đã vào sổ, bấm Phát hành hóa đơn điện tử.
Trên hệ thống S-Invoice sẽ xuất hiện hoá đơn này ở trạng thái đã phát hành.
Tải về hóa đơn điện tử bản thể hiện, chuyển đổi
Trên giao diện hoá đơn đã được phát hành hoá đơn điện tử, bấm Tải hóa đơn điện tử bản chuyển đổi hoặc Tải hóa đơn điện tử bản thể hiện.
Tự động cập nhật trạng thái thanh toán của hoá đơn điện tử S-Invoice
Sau khi ghi nhận thanh toán trên hóa đơn khách hàng của hệ thống phần mềm kế toán, trạng thái hóa đơn điện tử S-Invoice được cập nhật tự động:
- Trên phần mềm: chuyển sang trạng thái Đã thanh toán.
- Trên hệ thống S-Invoice: tắt trạng thái Chưa thanh toán.
Xóa bỏ hóa đơn điện tử S-Invoice trên phần mềm Viindoo
Trong trường hợp hóa đơn điện tử S-Invoice đã phát hành và phát hiện sai sót, bạn có thể xóa bỏ chúng ngay trên phần mềm:
- Hủy Hóa đơn Điện tử: nhập lý do thu hồi hoá đơn, ngày huỷ hoá đơn,...
- Trạng thái hoá đơn điện tử S-Invoice được cập nhật huỷ:
- Trên hệ thống: chuyển sang trạng thái Đã phát hành và đã Huỷ.
- Trên hệ thống S-Invoice: chuyển sang trạng thái Hoá đơn xoá bỏ.
Mẹo: Sau khi huỷ hoá đơn điện tử S-Invoice, bạn tiến hành Hủy hóa đơn trên hệ thống như bình thường.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.