Mô đun Bảng lương giải quyết một số bài toán của doanh nghiệp
- Công tác tiền lương trong doanh nghiệp thường tốn rất nhiều thời gian do:
- Số lượng nhân viên lớn.
- Áp dụng nhiều chế độ tiền lương khác nhau, công thức tính toán khác nhau cho các đối tượng khác nhau.
- Để tổng hợp số liệu phục vụ cho công tác tính toán tiền lương hàng tháng, doanh nghiệp cần tốn khá nhiều nhân sự để theo dõi, tổng hợp số liệu từ các phòng ban, phân xưởng, v.v.
- Doanh nghiệp làm việc ca kíp linh động, hình thức làm việc của mỗi nhân viên khác nhau: số buổi nghỉ, số ca làm thêm giờ, hoa hồng, chiết khấu, v.v. làm cho việc tính tiền lương trở nên phức tạp, dễ gây nhầm lẫn cho bộ phận quản lý lương.
- Thời gian tổng hợp và tính toán lương kéo dài dẫn đến hệ lụy về việc cập nhật số liệu chung của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc hoạch định kế hoạch tài chính, sản xuất, kinh doanh.
- Việc phân tích chi phí liên quan đến tiền lương khó để chi tiết theo từng bộ phận, từng dự án hoặc theo một số mục đích khác.
- Độ chính xác của dữ liệu phụ thuộc khá nhiều vào sự cẩn trọng và kỹ năng trình bày của nhân sự làm lương.
- Để xây dựng các báo cáo phân tích chi phí lương cho từng bộ phận, từng mục đích với một khoảng thời gian dài khá tốn thời gian và để có được số liệu cập nhật ngay khi có nhu cầu không hề dễ dàng.
Mô đun này lấy dữ liệu từ một số module như Quản lý Vào/Ra (hr_attendance), Quản lý Ngày nghỉ (hr_holidays), Quản lý Nhân viên, Kế toán lương (to_hr_payroll_account), v.v. để tính lương một cách khoa học và minh bạch.
Tính năng cơ bản
Mô đun này cho phép:
- Tạo Phiếu lương và tạo Bảng lương nhanh chóng
- Chỉ với một vài nhấp chuột, người dùng có thể tạo Phiếu lương riêng lẻ cho từng nhân viên, Bảng lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Các thông tin về hợp đồng, cấu trúc lương, thời gian làm việc, thời gian nghỉ, các khoản đóng góp về bảo hiểm, thuế thu nhập, v.v. đều được tự động cập nhật vào phiếu lương để làm căn cứ tính lương.
- Gắn một Phiếu lương đến một Bảng lương có sẵn.
- Gửi Bảng lương cho ngân hàng nếu doanh nghiệp chọn hình thức chuyển tiền lương của nhân viên qua tài khoản ngân hàng.
- Các ứng dụng tích hợp tính lương:
- Hợp đồng lao động: Hệ thống sẽ dựa vào các thông tin trên hợp đồng để làm cơ sở tính lương như Cấu trúc lương nhân viên áp dụng, Ngày bắt đầu hợp đồng, Tiền công/Tiền lương, v.v.
- Hồ sơ nhân viên: Có thể truy xuất các thông tin để phục vụ cho bảng lương như Danh sách nhân viên của công ty, Dữ liệu Vào/Ra, Bảng chấm công, v.v.
- Ứng dụng quản lý suất ăn: Chỉ cần tạo ra các suất ăn của nhân viên trong tháng ở Ứng dụng Suất ăn, hệ thống sẽ tự động trừ vào bảng lương gần nhất của nhân viên đó.
- Ứng dụng quản lý nghỉ: Hệ thống sẽ dựa vào thông tin trên phiếu nghỉ của nhân viên và tính toán ra số giờ nghỉ và tính toán lương.
- Thiết lập:
- Quy tắc lương với 2 lựa chọn:
- Chọn quy tắc Tiền lương bản địa: Hệ thống sẽ chuyển hướng người dùng đến mô đun Ứng dụng để cài đặt các Ứng dụng Tính lương Bản địa hóa của Việt Nam.
- Tạo các quy tắc lương: Hệ thống sẽ tự động bổ sung thêm các quy tắc lương mặc định của hệ thống (Trong trường hợp 1 hay nhiều quy tắc lương mặc định đã bị xóa). Các quy tắc lương này có thể được nhóm lại thành một nhóm như nhóm Phụ cấp, nhóm Giảm trừ, v.v.
- Cấu trúc lương: Cho phép tạo ra nhiều cấu trúc lương khác nhau như là cấu trúc lương cho khối văn phòng, cấu trúc lương cho khối sản xuất hoặc theo vị trí công việc, v.v. Có thể gán một cấu trúc lương với một vị trí công việc giúp cho việc nhập dữ liệu đối với một nhân viên mới thuận tiện và nhanh chóng hơn.
- Quy tắc Thuế TNCN theo quy định của Việt Nam.
- Ghi nhận Đóng góp/Nhóm Ghi nhận Đóng góp: Giúp phân loại các khoản đóng góp bởi các nhóm đối tượng tham gia vào quá trình cấu thành nên tiền lương như Người lao động, cơ quan bảo hiểm, công đoàn, v.v.
- Mẫu Chế độ Đãi ngộ cho Hợp đồng: Cho phép thiết lập các khoản đãi ngộ của người lao động được quy định trên hợp đồng lao động và theo quy chế công ty như Trợ cấp độc hại/đặc thù nghề, Thưởng chuyên cần, Thưởng hiệu quả công việc, v.v.
- Định khoản một phiếu lương và Định khoản cả bảng lương:
- Định khoản một phiếu lương: Tự động tạo các bút toán lương cho kế toán nếu kích hoạt `Kế toán lương` trong mục `Thiết lập`>```Bảng lương```.
- Định khoản cả bảng lương phục vụ nhu cầu bảo mật lương cho người lao động: Khi kích hoạt `Bút toán cho Bảng lương` trong mục `Thiết lập`>```Bảng lương```, một bút toán duy nhất sẽ được sinh ra cho tất cả các phiếu lương thuộc cùng một bảng lương. Ngược lại, mỗi phiếu lương sẽ có riêng một bút toán kế toán.
- Cung cấp các báo cáo với thông tin trực quan, đa chiều:
- Báo cáo Phân tích Lương: Cho phép xem các chỉ tiêu có trong bảng lương và được thiết kế với giao diện Pivot, giúp người dùng có thể lọc, nhóm, hay tự mình thiết lập bảng Báo cáo với chỉ tiêu mà người dùng muốn theo dõi.
- Lịch sử đóng góp từ lương: Người dùng có thể tra cứu, quản lý những khoản một nhân viên cụ thể đóng góp với các tiêu chí:
- Cơ sở tính toán
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Tình trạng
- v.v.
- Phân tích Thuế thu nhập cá nhân theo nhiều chiều với các giá trị tính toán như:
- Giá trị thuế
- Cơ sở tính thuế
- Thu nhập bị tính thuế
- v.v.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.