Các bạn hướng dẫn hộ nghiệp vụ tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên nhé. Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Văn A tạm ứng 20tr đi mua hàng hóa. Vào sổ ntn, xuất được phiếu chi làm chứng từ và theo dõi được công nợ. Khi Nhân viên mua hàng về đưa hóa đơn để giảm nợ. Các trường hợp tiền ứng thừa, thiếu thì xử lý ntn?.
- Kế toán bên mình có hỏi thì được tư vấn là vào thẳng Bút toán sổ nhật ký. Như thế thì mình thấy không đúng vì sẽ không in ra được phiếu chi. Và khi có hóa đơn giảm nợ sẽ phức tạp. Hơn nữa khi muốn theo dõi công nợ của nhân viên để nhắc nhở hoàn ứng thì phải vào tận tài khoản để xem.
- Mình nghĩ phải vào Nhật ký Biên lai và vào menu "Thanh toán"; như vậy sẽ in được phiếu chi ra. Tuy nhiên sau đó thì thủ tục hoàn ứng đi theo luồng nào và thao tác ntn??? Và như vậy thì theo dõi công nợ của nhân viên cũng phải vào tài khoản tạm ứng để xem.
- Cách thứ 3 mình cân nhắc là xem nhân viên đó là một đối tác. Khoản tạm ứng coi như một khoản trả trước (vào bằng menu: Thanh toán nhà cung cấp). Cách này sẽ theo dõi được nợ (???). Nhưng cách này thì cũng không biết là thủ tục hoàn nợ thao tác thế nào. Nói chung là đang rối. Nhờ các bác chỉ bảo nhé. Thanks!