Chào bạn,

Các phát sinh kế toán trong giải pháp ERPOnline có thể được tạo tự động hoặc tạo thủ công. Để có thể hiểu được luồng vận hành, các quy tắc định khoản các tình huống phát sinh nghiệp vụ hay quy tắc phân quyền xem, tạo, sửa, xóa.. để kiểm soát. Bạn có thể tham khảo một số tài liệu liên quan sau để hiểu cặn kẽ thông tin phần phát sinh kế toán:

- Tài liệu thiết lập chung: https://erponline.vn/vi/docs/13.0/c/huong-dan-nguoi-dung-odoo-cac-ung-dung-gioi-thieu-chung-6

- Tài liệu phần kế toán: https://erponline.vn/vi/docs/13.0/c/huong-dan-nguoi-dung-odoo-cac-ung-dung-ke-toan-tai-chinh-7

Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các clip hướng dẫn tương ứng tại: https://www.youtube.com/channel/UCOqIasQbpYcLdV09BrjBwqw

Để nhận được thông báo khi ai đó tạo hay sửa bút toán, bạn có thể đặt các hành động tự động để thiết lập quy tắc này. Bạn cần có quyền admin để thực hiện Hành động tự động. Bạn có thể làm theo cách sau:

Cài đặt tính năng "Quy tắc hành động tự động" và kích hoạt chế độ phát triển:

1. Đến menu Ứng dụng, tắt bộ lọc và tìm kiếm module "Quy tắc hành động tự động" (ảnh đính kèm)
2. Kích hoạt chế độ phát triển để có menu Hành động tự động (ảnh đính kèm)

Đến Thiết lập > Kỹ thuật > Tự động hoá > Hành động tự động rồi tạo mới một bản ghi như sau với input cho các trường như sau:

1. Đối tượng Tài liệu liên quan: Bút toán sổ nhật ký
2. Điều kiện khởi chạy: Khi khởi tạo & cập nhật
3. Thêm người theo dõi: có thể thêm người cụ thể hoặc thêm kênh (1 nhóm người)

Nếu cần hỗ trợ gì thêm bạn có thể mở các topic chi tiết từng vấn đề để chúng tôi hỗ trợ nhé!